Satın alınan tüketim malzemelerinin tamamı 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında muhasebe kaydına alınmasına müteakip aynı muhasebe işlem fişiyle çıkış işlemleri yapılarak doğrudan giderleştirilmektedir.

Taşınır Yönetmeliği’nin 13’üncü maddesinin birinci fıkrasında; taşınırlar, edinme şekline bakılmaksızın kamu idaresince kullanılmak üzere teslim alındığında girişinin yapılacağı; tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine devredildiğinde, bağışlandığında veya yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma, canlı taşınırın ölümü gibi yok olma hallerinde

çıkışının kaydedileceği belirtilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 116’ncı maddesinde; satın alınan veya üretilen ilk madde ve malzemelerin bir taraftan maliyet bedelleri ile 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına borç, 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak kaydedileceği; tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilen veya kullanılan ilk madde ve malzemelerin ise 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına alacak ve 630 Giderler Hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Belediye tarafından 2019 yılı içerisinde muhtelif tarihlerde alınan ve 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabının borç kısmına kaydedilip aynı anda çıkışı yapılan stokların toplam değeri 46.654.425,20 TL’dir. Bu tüketim malzemeleri muhasebe kaydına alındığı tarihte herhangi bir kullanım ya da tüketim durumu göz önünde bulundurulmaksızın aynı muhasebe işlem fişiyle hesabın alacak kısmı karşılığında 630 Giderler Hesabının borcuna kaydedilmek suretiyle giderleştirilmektedir. 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabının 2019 yılı açılış ve kapanış kayıtlarında bakiyesi sıfır olmakla birlikte idare taşınır mal yönetim hesabı icmal cetveline göre ilk madde ve malzeme niteliğinde olan toplam 19.535.161,73 TL tutarında tüketim malzemesi idarenin deposunda bulunmaktadır. Bu uygulama Belediyenin ambarlarında bulunan tüketim malzemelerinin muhasebe kayıtlarında ve mali tablolarda görülmemesine neden olmaktadır. Dolayısıyla mali tablolarda 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı 19.535.161,73 TL eksik 630 Giderler Hesabı da bu tutar kadar fazla görülmektedir.