Karar Künyesi
Üniversitenin bilimsel araştırma projelerinin incelenmesi neticesinde, bazı projelerde ara raporların sunulmadığı görülmüştür.
Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmeliğin “Proje Raporları” başlıklı 8'inci maddesinin 1'inci fıkrasında;
“Kabul edilen bir projenin yürütücüsü Komisyona altı ayda bir geçmiş dönemdeki çalışmalarla ilgili bilgilerin yer aldığı ara rapor sunar. Komisyon projenin türüne ve özelliğine göre ara rapor sunma sürelerini ve koşullarını değiştirebilir. Ara raporlar Komisyon tarafından incelenir. Komisyon gerekli gördüğü durumlarda konunun uzmanlarının görüşlerine de başvurarak değerlendirme sürecini tamamlayabilir. Projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteğin devamı Komisyonun olumlu görüşüne tabidir.”
denilmektedir.
Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesinin
“Gelişme raporları” başlıklı 14'üncü maddesinde;
“(1) Proje yürütücüleri, proje kapsamında yapılan çalışmaları ve gelişmeleri içeren gelişme raporlarını, sözleşme tarihinden itibaren altı aylık dönemlerde, belirlenen formata uygun olarak BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür. Gelişme raporları sözleşmede belirtilen tarihten en erken 1(bir) ay önce verilebilir. Alt Komisyon gerekli gördüğü durumlarda konunun uzmanlarının görüşlerine de başvurarak değerlendirme isteyebilir. Gelişme raporları Alt Komisyon değerlendirmesi dikkate alınarak komisyon tarafından karara bağlanır. Projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteğin devamı komisyonun olumlu görüşüne tabidir.
Proje gelişme raporunun, Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden 1(bir) aydan fazla geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen 15 gün içerisinde gelişme raporunun verilmemesi durumunda ise Madde 26’da belirtilen yaptırımlar uygulanır.
Revize edilen Gelişme Raporları en geç 1(bir) ay içerisinde BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir. Gelişme raporunu geciktiren yürütücüler projenin sonuçlandırılmasını takip eden 6(altı) ay içerisinde yeni bir proje başvurusu yapamaz. Birden fazla gelişme raporunun geciktirilmesi durumunda her bir gelişme raporu için 6(altı) ay proje başvurusu yapamaz.
Alt Yapı Projeleri, Yurtdışı Bilimsel Yayın Destek Projeleri, Bilimsel Toplantılara Destek Projeleri ve Bilimsel Etkinlik Düzenleme Projelerinde gelişme raporu istenmez.
Çalışması normal seyrinde giden ve tez çalışması dönemlerinde danışman, tez izleme komitesi veya ilgili akademik kurullar tarafından başarılı bulunan Lisansüstü Tez Projeleri için gelişme raporu istenmez.
Komisyon projenin türüne ve özelliğine göre gelişme raporu sunma sürelerini ve koşullarını değiştirebilir.”
ifadelerine yer verilmiştir.
Buna göre; bir projenin yürütücüsü geçmiş dönemdeki çalışmalarla ilgili bilgilerin yer aldığı ara raporunu (gelişme raporu) altı ayda bir Komisyona sunmak durumundadır.
Yapılan incelemede; proje yürütücülerinin az sayıdaki kapsamlı araştırma projeleri ve hızlı destek projelerinde üniversitenin Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesine göre 6 ayda bir ara rapor sundukları, ancak Bilimsel araştırma projelerinin çoğunluğunu oluşturan bilimsel toplantılara destek projelerinde ve lisansüstü tez projelerinde (yüksek lisans projelerinde) hiç ara rapor alınmadığı görülmüştür.
Dolayısıyla; yukarıdaki mevzuat hükümlerinde belirlendiği üzere, proje yürütücülerinin, proje kapsamında yapılan çalışmaları ve gelişmeleri içeren ara/gelişme raporlarını, sözleşme tarihinden itibaren altı aylık dönemlerde, belirlenen formata uygun olarak Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlü oldukları, aksi halde yönergede ifade edilen yaptırımların uygulanması gerektiği değerlendirilmiştir.