Kurum tarafından tahsisli kullanılan bazı taşınmazların muhasebe kayıtlarında yer almadığı tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 252 Binalar Hesabının niteliğini açıklayan 175’inci maddesinde; Binalar hesabının, eklenti ve bütünleyici parçaları dâhil olmak üzere, kamu idarelerinin mülkiyetinde bulunan binalar ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 252 Binalar Hesabının işleyişini açıklayan 176’ncı maddesinde; tahsise konu edilen binaların tahsis edilen kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden bu hesaba, üzerinde bulunduğu arsanın kayıtlı değeri 250 Arazi ve Arsalar Hesabına borç, 500 Net Değer Hesabına alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Özel Bütçe Detaylı Hesap Planı incelendiğinde, kamu idaresince tahsisli binaların

252.03 Binalar Hesabı ve 500.12 Net Değer (Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar) detay kodlarında muhasebeleştirilmesi gerektiği anlaşılmaktadır.

Ancak yapılan denetimde, Kuruma Çevre Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığından tahsis edilen arşiv binası ve Çukurova Üniversitesinden tahsis edilen e-sınav merkezi ile Yükseköğretim Kurulundan tahsis edilen bazı taşınmazların muhasebe kayıtlarında yer almadığı tespit edilmiştir. Söz konusu taşınmazların değer tespit çalışmaları da yapılmamıştır.

Tahsisli kullanılan taşınmazların muhasebe kayıtlarının yapılmaması, mali tablolarda

250.03 Arsalar Hesabı, 252.03 Binalar Hesabı, 500.12 Net Değer Hesabının eksik görünmesine neden olmaktadır.

Kamu İdaresince bulgu konusu hususun düzeltilmesine ilişkin değer tespit işlemlerine ivedilikle başlanacağı ve bedel tespiti sonrasında gerekli muhasebe kayıtlarının yapılacağı ifade edilmiştir.

Kurumun tahsisli kullandığı taşınmazlarının mali tablolarda tam ve doğru raporlanmasını teminen, bahse konu taşınmazların değer tespitlerinin yapılması ve bu bedeller üzerinden mevzuatta belirtilen şekilde kayıtlara alınması gerekmektedir.