Satın alınan ve satın alınma tarihinden sonra muhtelif yerlerde kullanılan bazı mal ve malzemeler için Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenlenmemiştir.

18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 10’uncu maddesinde;

Satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan su, doğalgaz, kum, çakıl, bahçe toprağı, bahçe gübresi ve benzeri maddeler; makine, cihaz, taşıt ve iş makineleri ile demirbaşların servislerince yapılan bakım ve onarımlarında kullanılan yedek parçalar ile doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt, likit gaz (LPG) ve yağlar; kısa sürede tüketilen mutfak tipi tüpler ve yangın söndürme tüplerine yapılan gaz dolumları ile yazıcı kartuşlarının dolumları; dergi ve gazete gibi süreli yayınlar ile arşivlenme niteliği olmayan kütüphane materyalleri için TİF düzenlenmeyeceği belirtilmiştir.

Mevzuat hükmünde neler için TİF düzenlenmeyeceği belirtildiğine göre maddede sayılanlar dışında kalan tüm mal ve malzemeler için TİF düzenlenmesi gerekecektir.

Yapılan incelemelerde, bazı mal alımlarının Taşınır Mal Yönetmeliği’nde sayılan TİF düzenlenmeyecek haller kapsamında olmamasına rağmen TİF düzenlenmediği ve bu mallar için ödenen bedelin doğrudan 630-Giderler Hesabı’na kaydedildiği görülmüştür. Hatalı olduğu düşünülen işlemlerden 5 tanesine aşağıdaki tabloda örnek olarak yer verilmiştir.

Tablo 10: TİF Düzenlenmeyen Mal Alımlarından Örnekler

Tablodan görüleceği gibi alınan mallar, Yönetmelik’in 10’uncu maddesinde TİF düzenlenmeyeceği belirtilen durumlar kapsamında bulunmamaktadır. Bu nedenle taşınır mal ve malzemelerin muhasebe kayıtları yapılırken Yönetmelik hükümlerine dikkat edilmesi uygun olacaktır.