Kilis Belediyesinin 2020 yılı mali tabloları ve eki belgelerin incelenmesinde; yüklenicilerle yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen ve mevzuatı gereğince bunlara ilave edilen taahhüt tutarlarının taahhüt hesaplarında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 920-Gider Taahhütleri Hesabı’nın niteliğini ve işleyişini düzenleyen 450 ve 451’inci maddelerinde bu hesabın, yılı için geçerli sözleşmeler ile ertesi mali yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen ve mevzuatı gereğince bunlara ilave edilen taahhüt tutarlarıyla bunlardan yerine getirilenlerin ve feshedilenlerin sözleşme fiyatlarıyla izlenmesi için kullanılacağı, girişilen taahhüt tutarları ile bunlara ilave edilen her türlü taahhüt artışının bu hesaba borç, 921-Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabı’na alacak kaydedileceği hususu düzenlenmiştir.

Buna göre, Yönetmelik kapsamındaki kurumların ihale mevzuatına göre ihale işlemleri tamamlanarak taahhüt edilen borç tutarları ile sözleşmeye ilişkin fiyat farkları ve iş artışlarının taahhüt hesaplarında izlenmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede; belediyenin farklı yüklenicilerle imzalamış olduğu ve devam eden toplam 25.186.982,78 TL tutarındaki gider taahhüdünün 920-Gider Taahhütleri Hesabı ile 921- Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabı’na muhasebe kaydının yapılmadığı görülmüştür.

Gider taahhütlerinin nazım hesaplarına kaydedilmesindeki amaç, tam açıklama ilkesi gereği mali tablolardan yararlanacak olanların doğru karar vermelerine yardımcı olacak ölçüde yeterli, açık ve anlaşılır şekilde düzenlenmesinin sağlanmasıdır. Bu taahhütlerin kaydedilmesi idarenin bu taahhütler karşısında içinde bulunduğu riski bilanço dip notlarında göstermek bakımından da önem arz etmektedir.

Bu nedenle, idarenin farklı yüklenicilerle imzalamış olduğu gider taahhütlerinin 920- Gider Taahhütleri Hesabı ile 921-Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabı’nda muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.