Yapılan incelemelerde çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitirmiş olan ve 294 Diğer Duran Varlıklar Hesabında izlenen bazı maddi duran varlıkların satışlarının yapılmasına rağmen kayıtlardan çıkarılmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı” başlıklı 224’üncü maddesinde hesabın çeşitli nedenler kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkla için kullanılacağı ifade edilmiştir.

Diğer taraftan Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Satış suretiyle çıkış” başlıklı 26’ncı maddesinde taşınırların muhasebeleştirilmesine ilişkin işlemler ayrıntılı olarak gösterilmiş

olup buna göre satılan taşınırlar, ilişkin Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek çıkış kaydedilmeli be satışa ilişkin karar ve onayın bir sureti fişe eklenmesi gerekmektedir. Düzenlenen fişin de düzenleme tarihini takip eden en geç on gün ve her halükarda mali yıl sonra ermeden muhasebe birimine gönderilmesi ve muhasebe yetkilileri tarafından da gerekli muhasebe işlemlerinin yapılması gerekmektedir.

Söz konusu hükümler çerçevesinde çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren ve 294 No.lu hesapta izlenen taşınırların satılması durumunda, taşınırlara ilişkin değerlerin ve ayrılan amortismanların 294 ve 299 No.lu hesaplardan düşülmesi gerekmektedir. İdarenin mezkur hesaplarda tuttuğu 452.640,32 TL bulunmakta olup bu tutarın bir kısmının satışı yapıldığı halde kayıtlardan çıkarılmayan araçlardan kaynaklandığı ve bu nedenle iki hesabın da olması gerektiğinden yüksek göründüğü anlaşılmış olup elden çıkarılan araçların değerlerinin tespit edilerek kayıtlardan çıkarılmasının uygun olacağı değerlendirilmektedir.