Samsun Büyükşehir Belediyesinin 2019 yılı mali tabloları ve eki belgelerin incelenmesinde; Belediyenin bazı birimleri tarafından tüketilen ilk madde ve malzemelerin çıkış kayıtlarının üç aylık yasal süreleri aşacak şekilde yapıldığı görülmüştür.

28/12/2006 tarihli ve 2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile çıkarılan Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 30’uncu maddesi uyarınca;

-Muhasebe kayıtlarında "150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabı"nda izlenen tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin muhasebe birimine gönderilmeyeceği,

-Bunların yerine, üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürede kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II’nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesinin, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderileceği,

-Muhasebe yetkilileri tarafından, taşınır giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin olarak kendilerine gönderilen Taşınır İşlem Fişlerinde gösterilen tutarların, II’nci düzey detay kodu itibarıyla ilgili hesaplara kaydedileceği, belirtilmiştir.

Söz konusu mevzuat hükmü gereği, tüketilen ilk madde ve malzemeler için muhasebe kayıtlarından çıkış süresi üç ayı geçemeyecektir. Belediyenin bazı birimlerinde, kullanılan ilk madde ve malzemelerin muhasebe çıkış kayıtları, Taşınır Mal Yönetmeliği’nde belirlenen

süreyi aşacak şekilde 6, 9, 12 ay gibi değişen sürelerde yapılmıştır.

Bu husus, 2018 yılı Sayıştay Denetim Raporunda da bulgu konusu yapılmış olup, yıl içinde kullanılan ilk madde ve malzemelerin bir şekilde sağlıklı takip edilebilmesi için mevzuatta belirtildiği gibi üç ayı geçmeyecek şekilde muhasebe birimine bildirilmesi ve çıkış kayıtlarının yapılması gerekmektedir.