Kurum Stratejik Planının “ölçülebilirlik" kriteri açısından değerlendirilmesi sonucunda; hedef ve göstergelerin ölçülebilir olmadığı; hangi seviye, oran veya sayıya ulaşıldığında hedefin ve göstergenin gerçekleşmiş sayılacağının Stratejik Planda belirtilmediği görülmüştür.

Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu, hedefleri amaçların gerçekleştirilebilmesine yönelik spesifik ve ölçülebilir amaçlar olarak tanımlamıştır. Yine aynı Kılavuzda hedeflerin ölçülebilir olarak ifade edilemediği hallerde hedefe yönelik performans göstergelerine yer verilmesi gerektiği belirtilmiştir.

Bir hedef veya göstergenin ölçülebilmesi için onun sadece oran veya sayı olarak belirtilmesi yeterli değildir. Aynı zamanda bu oran veya sayının hangi düzeye ulaşması gerektiği açıkça belirtilmelidir ki, hedef ve göstergenin planlanan sayı, oran veya tutara ulaşıp ulaşmadığı ölçülebilsin.

Yapılan incelemelerde; Kurum tarafından hazırlanan Stratejik Planda hedef ve göstergelere yer verildiği, ancak bunlar için ölçülebilir rakamlar belirlenmediği görülmüştür. Göstergelerde “Yardım edilen muhtaç aile sayısı”, “Kurum içi ve kurum dışı toplantı sayısı”


gibi ifadelere yer verilmiş, ancak bu göstergelerin hangi oran veya sayıya ulaşması hedeflendiği belirlenmemiştir.

Stratejik Planda yer alan ve ölçülebilir olmayan hedef ve göstergelerden bir kısmına aşağıda yer verilmiştir.

Tablo 1: Stratejik Planda Yer Alan ve Ölçülebilir Olmayan Hedef ve Göstergelerden Örnekler


AMAÇ

HEDEF

GÖSTERGE


Amaç1: Kırşehir halkının sosyal, iktisadi, kültürel ve eğitimsel ihtiyaçlarına katkı sağlamak.

Hedef 1: Yardıma muhtaç vatandaşların tespit edilerek mağduriyetlerinin giderilmesini sağlamak


Yardım edilen muhtaç aile sayısı.

Amaç 2: Şehrimizde yaşanılabilir sosyal, kültürel ve jeotermal tesisler oluşturarak bu konuda öncü olmak.

Hedef 1: Belediyemizin gelir düzeyini artırıcı önlemler alarak tesislerin işlevselliğini artırmak.


Üretilen Ekmek ürünü sayısı.


Amaç 3: Yangın ve doğal afetler konusunda koordinasyonu sağlamak.

Hedef 1: Yangın ve doğal afetler konusunda iç ve dış paydaşlarla koordineli çalışarak

yılda en az iki etkinlik düzenlemek.


Kurum içi ve kurum dışı toplantı sayısı.


Kamu idaresi cevabında; “Kurum Stratejik Planının “ölçülebilirlik" kriteri açısından değerlendirilmesi sonucunda; hedef ve göstergelerin ölçülebilir olmadığı; hangi seviye, oran veya sayıya ulaşıldığında hedefin ve göstergenin gerçekleşmiş sayılacağının Stratejik Planda belirtilmediği görülmüştür.

Performans denetim raporunda tablo 1’e konu olan performans göstergelerinde 1 sırada yer alan yardıma edilen muhtaç aile sayısı örneği 5.000,00 kişi olarak yazılması gerektiği, 2 sırada üretilen ekmek ürünü sayısının da günlük en az 5.000,00 adet ekmek üretimi hedeflemesi yapılması gerektiği, 3 sırada kurum içi ve kurum dışı toplantı sayısı idarece yılda amaç ve hedefler doğrultusunda yıl ilk 6 aylık döneminde bir, kalan kalan 2 aylık döneminde bir olmak üzere toplantı yapılacağı belirtilmesi gerektiği bulgu kapsamında görülmüştür.

Bu kapsamda yeni hazırlayacağımız kurum 2019-2023 yılı Stratejik Planında hedeflerin daha ölçülebilir olacağı ve buna bağlı olarak performans göstergelerinin hedeflere uygun olarak hazırlanacağı hususu tarafımızca dikkate alınarak yapılacaktır.” denilmiştir.

Sonuç olarak Kamu idaresi cevabında, söz konusu bulguda belirtilen hususlara iştirak edilmiş olup, konu müteakip yılı denetimlerinde takip edilecektir.


Kararla ilgili sorunuz mu var?