2020 yılı içerisinde muhtelif tarihlerde belediyeye hibe edilen taşınmazlar muhasebe kayıtlarına alınmamıştır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 250-Arazi ve Arsalar Hesabının niteliğinin düzenlendiği 188’inci maddesinde;

“Arazi ve arsalar hesabı, kamu idarelerinin her türlü arazi ve arsaları ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılır.” denildikten sonra, “Hesabın işleyişi” başlıklı

189’uncu maddesinde; “(…) (3) Bedelsiz olarak kuruma intikal eden arsa ve araziler tespit edilen değerleri üzerinden bu hesaba borç, 600-Gelirler Hesabına alacak kaydedilir.” hükmü yer almaktadır.

Dolayısıyla, yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerine göre hibe yoluyla İdareye bedelsiz intikal eden taşınmazların İlgili Yönetmelik’in belirttiği şekilde muhasebeleştirilmesi gerekmektedir. Aksi uygulamanın mali tabloların hatalı bilgi içermesine neden olacağı açıktır.

Ancak, İdarenin taşınmaz hesaplarına ilişkin iş ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde; toplam 46 adet taşınmazın (arsa cinsi) 2020 yılı içerisinde hibe edilerek tapuda İdare lehine tescil edilmiş olmasına rağmen muhasebe kayıtlarına alınmadığı tespit edilmiştir.

Söz konusu denetim tespiti sonrasında, İdare tarafından; Belediyeye hibe edilen taşınmazların kayıt altına alınması çalışmalarının tamamlandığı, taşınmaz kayıtlarıyla alakalı bilgilerin otomasyon programına girilerek muhasebe kayıtlarının da Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından eş güdümlü olarak gerçekleştirilmekte olduğu ifade edilmiştir.

Netice olarak, mezkûr taşınmazların yılı içerisinde muhasebe kaydının yapılmaması nedeniyle, 2020 yıl mali tabloları 250-Arazi ve Arsalar Hesabı ve 600-Gelirler Hesabı açısından eksik bilgi içermektedir.