Karar Künyesi
İdare tarafından “Kamu İdarelerine Ait Taşınmazlarının Kaydına İlişkin Yönetmelik” gereği hazırlanması gereken; Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar Formu(Ek 3), Genel Hizmet Alanları Formu(Ek 5) ve Sınırlı Ayni Haklar ile Kişisel Haklar ve Tahsis Formu (Ek 6)’nun hazırlanmadığı görülmüştür.
Yönetmelik'in “Kayıt şekli” başlıklı 7’nci maddesinde;
“(1) Kamu idareleri;
Tapu kütüğünde adlarına tescilli olan ve Ek 1’deki Kayıt Planının “Tapuda Kayıtlı Olan Taşınmazlar” başlığı altında yer alan taşınmazların kaydını Ek 2’deki ‘Tapuda Kayıtlı Olan Taşınmazlar Formu’nda,
(Değişik: 3/6/2014-2014/6455 K.) Tapu kütüğünde kayıtlı olmayan ve Ek 1’deki Kayıt Planının “Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar” başlığı altında yer alan taşınmazlardan sadece ekonomik olarak değerlendirmeye konu olanlar ile kamusal
ihtiyaçlarda kullanılanların kaydını Ek 3’teki Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar Formu’nda,
Ek 1’deki Kayıt Planının “Orta Malları” başlığı altında yer alan taşınmazların kaydını Ek 4’teki ‘Orta Malları Formu’nda,
ç) Ek 1’deki Kayıt Planının “Genel Hizmet Alanları” başlığı altında yer alan taşınmazların kaydını Ek 5’teki ‘Genel Hizmet Alanları Formu’nda,
Tapu kütüğünde üçüncü kişiler adına tescilli veya diğer kamu idarelerinin yönetiminde olmakla birlikte irtifak hakkı tesisi, tahsis, kiralama, kullanma izni verilmesi gibi yollarla kullanım hakkı kendilerine verilen taşınmazların kaydını Ek 6’daki “Sınırlı Aynî Haklar ile Kişisel Haklar ve Tahsis Formu’nda”,
yer alan bilgileri içerecek şekilde bilgisayarda veya deftere yazarak kaydını tutarlar”
Denilmektedir.
Taşınmaz kayıt ve kontrol işlemleri ile ilgili görevli birim tarafından tutulan bu formlar, taşınmaz kayıt icmal cetvellerinin hazırlanması için mali hizmetler birimine gönderilir, mali hizmetler birimi tarafından bahsedilen formlar, konsolide edilerek muhasebe kayıtlarına esas teşkil edecek şekilde taşınmaz kayıt icmal cetvelleri hazırlanır.
Ancak idare tarafından Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar Formu, Genel Hizmet Alanları Formu ve Sınırlı Ayni Haklar ile Kişisel Haklar ve Tahsis Formu’nun hazırlanmadığı görülmüştür. Bu formların ve bu formlara dayanılarak hazırlanması gereken taşınmaz kayıt icmal cetvellerinin hazırlanmaması, 25-Maddi Duran Varlıklar Hesap grubuna sağlıklı bir şekilde kayıt yapılmasını ve bu hesap grubunun gerçeği tam ve doğru olarak yansıtmasını engellemektedir.
Kamu idaresi cevabında; “Bulgudaki uyarılar doğrultusunda, Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar Formu, Genel Hizmet Alanları Formu ve Sınırlı Ayni Haklar İle Tahsis Formunun ve bu formlara dayanılarak hazırlanması gereken taşınmaz kayıt icmal cetvellerinin gerekli şekilde hazırlanması ile ilgili işlemler yapılacak olup, mevzuata uygun şekilde yapılması hususunda gerekli titizlik ve hassasiyet gösterilecektir.”
Denilmektedir.
Sonuç olarak Bulgu konusu hususa iştirak edilmiş olup Tapuda Kayıtlı Olmayan
Taşınmazlar Formu, Genel Hizmet Alanları Formu ve Sınırlı Ayni Haklar İle Tahsis Formunun ve bu formlara dayanılarak hazırlanması gereken taşınmaz kayıt icmal cetvellerinin gerekli şekilde hazırlanması ile ilgili işlemlerin yapılacağı ifade edilmiştir. Konunun gelecek yıl denetimlerinde takibi yapılacaktır.