Manisa Büyükşehir Belediyesi 2015-2019 stratejik planında izleme ve değerlendirmenin nasıl yapılacağı belirtilmiş, yıllık bazda bir değerlendirme yapılması öngörülmüştür. İzleme ve değerlendirme yılsonunda ilgili birimlerden yazılı beyanla alınan gerçekleşme bilgilerine dayanmaktadır.

Uygulamada, izleme ve değerlendirmeye esas verilerin ilgili birimlerden aylık toplanması hedeflenmiş; ancak bu tam olarak gerçekleştirilemeyince, yılda iki kez, performans programı ve faaliyet raporları hazırlanırken ilgili birimlerden veri toplanmaya başlanmıştır. Bu çerçevede ilgili birimlere performans programındaki başlıkları içeren bir performans veri tablosu gönderilmekte ve yazılı beyanları istenmektedir.

Performans ölçümünü gerçekleştirmek, hedeflere ulaşma düzeyinin ve sapma gerekçelerinin anlaşılmasını mümkün kılacak performans bilgisinin sistematik olarak

toplanmasını ve analizini gerektirmektedir. Bu süreçlerin sağlıklı işleyişi ise ancak, önceden belirlenmiş bir iş ve sorumluluklar düzeni, performans bilgisi üretiminde kullanılacak verilere ilişkin bir sistem dâhilinde gerçekleşebilir. Uygulamada, yılsonunda ya da performans göstergeleri ve faaliyetlerin önemli aşamaları ve özellikleri dikkate alınmadan belirlenen periyotlarda hedeflerin ilgili oldukları birimlerden toplanan veriler performans programında ve faaliyet raporunda kullanılmaktadır.

Performans ölçümü için gerekli olan performans bilgisinin oluşturulmasını sağlamak üzere hangi periyotlarda bu verilerin elde edileceğine, hangi verilerin, nasıl analiz edileceğine, veri güvenirliğini sağlamaya yönelik hangi önlem ve kontrollerin planlandığına ilişkin öngörülere dayalı bir veri sistemi oluşturulması yararlı olacaktır.

Kamu idaresi cevabında; Özetle: “faaliyet sonuçlarının ölçülmesi, performans bilgisinin sağlıklı bir şekilde üretilmesi adına belediyemiz kent bilgi sisteminde bir sistem kurulması yönünde planlama yapılmıştır. Performans göstergelerinin aylık, 3 aylık, 6 aylık ve yıllık olarak ölçülebileceği, gerçekleşme değerlerine göre grafiksel çıktıların alınabileceği, faaliyetlerin bütçe ödeneği ile ilişkilendirilebileceği, meydana gelen sapmaların nedenlerinin açıklamalarının girileceği, sayısallaştırılmış bir performans yönetimi bilgi sistemi üzerinde çalışmalarımız Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ile devam etmekte olup önümüzdeki süreçte kurulacaktır.” Denilmiştir.

Sonuç olarak Kamu idaresi cevabında, sayısallaştırılmış bir performans yönetimi bilgi sistemi kurma çalışmalarının sürdürüldüğü ve bu sistem üzerinde bulguda ifade edilen eksikliklerin giderileceği belirtmiştir. İzleyen denetimlerde, bu husus değerlendirilecektir.