Başka kamu idarelerine ait taşınmazlar için yapılan bakım onarım harcamalarının doğrudan giderleştirilmesi gerekirken, bu harcamaların 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlendiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 205’inci maddesinde, gerek yılı içerisinde gerekse yıllara sâri olarak yapımı süren ve tamamlandığında ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılacak tutarların 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına borç, ödenecek tutarın 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Buna göre, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenecek tutarların, sonrasında

ilgili maddi duran varlıklar hesabına aktarılacak olması, bu hesapta İdarenin kendi adına gerçekleştirdiği yapım ve büyük bakım onarım harcamalarının izleneceği, dolayısıyla başka kamu idarelerine ait taşınmazlar için yapılan bakım onarım harcamalarının 630-Giderler Hesabında izlenmesi gerektiği anlamına gelmektedir.

Yapılan incelemede başka kamu idarelerine ait taşınmazlar için yapılan 4.126.163,36 TL bakım onarım harcamasının 630-Giderler Hesabında izlenmesi gerekirken, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlendiği tespit edilmiştir. Bu durum, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının olması gerekenden 4.126.163,36 TL fazla, 630-Giderler Hesabının ise aynı tutarda eksik görünmesine neden olmuştur.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından, 2023 yılı içerisinde diğer kamu idarelerine ait gayrimenkuller için yapılan bakım onarım harcamalarının 630-Giderler Hesabına kaydedileceği ifade edilmiştir.

Ancak, Bulgu konusu hususların düzeltilmesine yönelik muhasebe kayıtları yılı içerisinde yapılmadığından, 2022 yılı mali tablolarında 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı 4.126.163,36 TL fazla, 630-Giderler Hesabı ise 4.126.163,36 eksik tutarlarla yer almıştır.

Sonuç olarak, İdarenin başka kamu idarelerine ait taşınmazlar için yaptığı bakım onarım harcamalarını 630-Giderler hesabında izlemesi gerekmektedir.