Gelirlerden Takipli Alacaklar hesabına ilişkin yapılan incelemede tahsili sağlanamadığı için hukuk birimince takibi yapılan alacakların tamamının, 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında izlenmediği görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına dair “Hesabın niteliği” başlıklı 54’üncü maddesine göre; Gelirlerden takipli alacaklar hesabı; mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen vergi gelirleri, teşebbüs ve mülkiyet gelirleri, diğer gelirler ve sermaye gelirlerinden ortaya çıkan alacaklardan takibe alınan tutarlar ile bunlardan yapılan tahsilat, tecil ve terkinlerin izlenmesi için kullanılır.

Aynı Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 56’ıncı maddesinde ise: Takibe alınan alacakların bu hesaba borç, 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı, 122 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabı, 127 Diğer Faaliyet Alacakları Hesabı veya 222 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabına alacak kaydedileceği ve gelirlerden takipli alacaklar hesabında kayıtlı alacaklardan, nakden veya mahsuben yapılan tahsilat tutarları bir taraftan bu hesaba alacak, 100 Kasa Hesabı veya 102 Banka Hesabı ya da ilgili diğer hesaplara borç; diğer taraftan 800 Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805 Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Bu hükümler doğrultusunda, şüpheli hale gelen alacaklar 121 No.lu hesaba aktarılmalı, daha sonrasında ise bu alacaklar için yürütülen yasal işlemler sürecinde alacakların güncel tutarına ilişkin bilgiler hukuk biriminden temin edilerek 121 No.lu hesabın en geç yıl sonu tutarına yansıması sağlanmalıdır.

Yapılan incelemede, Üniversitenin Hukuk Müşavirliğince hazırlanan tahsili sağlanamadığı için takibe alınan kişi borçlarının dahil olmadığı alacaklar listesine göre 2021 yılı sonu itibariyle takipli alacaklar hesabında izlenilmesi gereken toplam rakamın 3.020.116,51 TL olması gerekirken, Üniversite bilançosunda 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında 1.277.827,39 TL kayıtlı takipli alacak bulunduğu, aradaki farkın 1.742.289,12 TL olduğu görülmüştür.

Hukuk Müşavirliğince takibi yapılan söz konusu alacaklar içerisinde vergi, vekalet ücreti veya teminat alacakları bulunması halinde bu alacakların muhasebe birimince ayrıştırılarak kalan tutarın 121 No.lu Hesapta izlenmesi gerekir. Kurumca, bu ayrıştırmanın geleceğe yönelik yapılacağı ve kayıtların düzeltileceği belirtilse de bu işlemin 2021 yılı mali tablolarına bir etkisi bulunmamaktadır.

Sonuç olarak, takipli alacakların tamamının 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında izlenmesi ve Üniversitenin takipli alacaklarının güncel tutarlarının hukuk biriminden temin edilmesi ve fark tutarların da söz konusu hesabın yıl sonu tutarına yansıtılması gerektiği değerlendirilmektedir.