Kamu İdaresinin muhasebe kayıtlarında işçiler için ayrılan kıdem tazminatı tutarlarının vadesi dikkate alınmadan tamamının 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı’nda izlendiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı’na ilişkin “Hesabın Niteliği” başlıklı 281’inci maddesinde; bu hesabın belirlenecek esaslar çerçevesinde ayrılan ve faaliyet dönemi içinde ödeneceği öngörülen kıdem tazminatları karşılıklarının izlenmesi için kullanılacağı, “Hesabın İşleyişi” başlıklı 282’nci maddesinde vadeleri bir yılın altına düşen ve faaliyet dönemi içerisinde ödenmesi öngörülen kıdem tazminatı tutarlarının bu hesaba alacak, 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı’na borç; ödenen tazminatların bu hesaba borç, ödemenin şekline göre ilgili hesaplara alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı’na ilişkin “Hesabın Niteliği” başlıklı 330’uncu maddesinde ilgili mevzuatı uyarınca belirlenecek esaslar çerçevesinde ayrılan uzun vadeli kıdem tazminatları karşılıklarının bu hesapta izleneceği, “Hesabın İşleyişi” başlıklı 331’inci maddesinde ise hesaplanan kıdem tazminatı karşılık tutarlarının bu hesaba alacak, 630 Giderler Hesabı’na borç; vadeleri bir yılın altına düşen kıdem tazminatı karşılıklarının ise bu hesaba borç, 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı’na alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yapılan incelemede; mali yılın başında işçiler için ayrılacak kıdem tazminatı karşılık tutarlarının 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı’na alacak, 630 Giderler Hesabı’na borç kaydedilmesi yerine, 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı’na 11.640.000,00 TL tutarında alacak, 630 Giderler Hesabı’na aynı tutarda borç kaydı yapıldığı ve bu nedenle de mali yıl sonu itibariyle 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı’nda tutar bulunmadığı tespit edilmiştir.

Kamu idaresince, bulguda tespit edilen hususun 02.01.2024 tarih ve 6 numaralı muhasebe işlem fişiyle düzeltildiği belirtilmiştir.

Kamu İdaresince, hesaplanan kıdem tazminatı karşılık tutarlarının Yönetmelik’te belirtilen usule göre kaydının yapılması gerekmektedir.