Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 187'nci maddesine göre, Kamu

idaresinin mülkiyetinde olan taşınmazlardan diğer kamu idarelerine tahsis edilenler ve kamu idarelerince tahsisli olarak kullanılanlar yardımcı hesaplar itibarıyla izlenecek ve taşınmazların tahsisinin kaldırılmasına karar verilmesi halinde de taşınmazı tahsis eden idare ile taşınmazın tahsis edildiği idarenin muhasebe hizmetlerini yürüten muhasebe birimleri tarafından tahsise ilişkin muhasebe kayıtları kapatılacaktır. Yönetmelik hükümleri çerçevesinde diğer kamu kurum ve kuruluşlarına tahsis edilen taşınmazların kayıtlı değeri üzerinden ilgili duran varlık hesabına alacak ve karşılığında 500-Net Değer Hesabına borç kaydedilmek suretiyle; taşınmaz için ayrılan amortisman tutarının da 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç, 500-Net Değer Hesabına alacak kaydedilmek suretiyle muhasebeleştirilmesi, tahsis işlemi sonlandırıldığında da bu kayıtların yapılacak ters kayıtla kapatılması gerekmektedir.

Belediye tarafından 41 adet taşınmazın kamu kurum ve kuruluşlarına tahsis edildiği ve tahsis edilen taşınmazların muhasebe kayıtlarındaki yaklaşık toplam değerinin 140.105.940,00 TL olduğu; ancak, söz konusu tahsis işlemlerine ait muhasebe kayıtlarının yapılmadığı tespit edilmiştir.

Yukarıda belirtildiği üzere; kamu kurum ve kuruluşlarına yapılan taşınmaz tahsislerinin muhasebeleştirilmemesi nedeniyle, mali tablolardaki maddi duran varlık hesapları ile 500-Net Değer Hesabında 140.105.940,00 TL hatalı bilgi oluşmuştur.

Kamu idaresi cevabında; "Sehivden kaynaklandığı anlaşılan ve 2018 yılı Sayıştay denetçileri tarafından yapılan denetim esnasında konu eksiklik öğrenilmiş ve akabinde toplam 41 adet idaremize ait taşınmazın diğer kamu idarelerine tahsis edilmesine ile ilgili muhasebe kayıtları yapılarak konu eksiklik giderilmiştir." denilmektedir.

Sonuç olarak İdare, diğer kurumlara tahsis edilen taşınmazlarla ilgili muhasebe kayıtlarının sehven yapılmadığını belirtmiş olup gerekli düzeltmelerin yapılacağını ifade etmiş ve eksik kayıtların yapıldığını belirtmiştir. Ancak 2018 yılı mali tablolarında ilgili maddi duran varlık hesaplarında hatalı bilgi yer almıştır.