Muhasebe kayıtlarında İdarece tahsis edilmiş gibi gözüken binaların olduğu ve bu nedenle bilançonun hatalı bilgi içerdiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 252-Binalar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 192’nci maddesinde; Binalar hesabının, eklenti ve bütünleyici parçaları dâhil olmak üzere, kamu idarelerinin mülkiyetinde bulunan binalar ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılacağı, hesabın işleyişine ilişkin 193’üncü maddesinde ise; bütçeye gider kaydıyla satın alınan binaların maliyet bedelinin bu hesaba borç, satılan ya da başka bir kamu kurumuna tahsis edilen binaların kayıtlı değerinin bu hesaba alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Bahsi geçen hükümden anlaşılacağı üzere; Belediyenin edindiği taşınmazların öncelikle

252.01 no.lu hesaba borç kaydıyla, bunlardan satılan ya da başka bir kamu kurumuna tahsis edilenlerin ise 252.01/252.02 no.lu hesaplarda alacak kaydı ile izlenmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede, muhasebe kayıtlarında başka kamu kurumlarına tahsis edilmiş gibi gözüken binaların olduğu (sağlık ocakları, ibadet yerleri vb.) ve söz konusu kayıtlar nedeniyle 252-Binalar Hesabının hatalı bilgi içerdiği tespit edilmiştir.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından; Belediye mülkiyetinde olmasına rağmen sehven 252.02-Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Taşınmazlar Hesabına alınan taşınmazlara ilişkin düzeltme işleminin 2022 yılında yapıldığı ifade edilmiştir. Ancak, bahsi geçen muhasebeleştirme işleminin ilgili yılı içinde yapılmaması sebebiyle, 2021 yılı mali bilançosunda 252-Binalar Hesabı 2.521.637,28 TL hatalı bilgi içermektedir.

Sonuç olarak, taşınmazların tahsis edilmesi veya tahsislerin kaldırılması işlemlerinin mevzuatında belirtilen şekilde muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.