Kamu idareleri veya kişilere verilen ve süresi bir yılı aşan depozito ve teminatların 226- Verilen Depozito ve Teminatlar hesabı yerinde 126-Verilen Depozito ve Teminatlar hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 95 ve 168’inci maddelerinde, kamu idarelerince bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idareleri veya kişilere verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesinde süresi bir yıldan daha uzun olanlar için 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının, süresi bir yıldan daha az olanlar için ise 126-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının kullanılacağı belirtilmektedir.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında izlenmesi gerekmektedir.

Süresi bir yılı aşan verilen depozito ve teminatların 126-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmesi sebebiyle, mali tablolarda 126-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı olması gerekenden 174.034,10 TL fazla, 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının ise aynı tutarda eksik yer almaktadır.

Kamu idaresi cevabında yılı geçtikten sonra gerekli düzeltmelerin yapıldığını belirtmişse de 2021 yılı mali tablolarında bahsi geçen hatalı durum devam etmektedir.

Söz konusu hatalı kayıtlar sebebiyle, mali tablolar hatalı sonuç vermekte olup ilgili kayıtların mevzuata uygun olarak yapılması gerekmektedir