İdare tarafından çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitirmiş olan maddi duran varlıklar, 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına aktarılmamış ve bu duran varlıklar için daha önce ayrılmış olan amortisman tutarları 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına kaydedilmemiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının işleyişinin düzenlendiği 225’inci maddesinde, kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarının 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

İdarenin hesap ve işlemleri incelendiğinde; idarenin 2020 yılı içerisinde taşınır işlem fişi ile çıkışını yaptığı ve hurdaya ayırmaya karar verdiği maddi duran varlıklarını 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında, bu maddi duran varlıklar için ayrılan amortisman tutarlarını 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlemediği tespit edilmiştir.

Yukarıda yer verilen denetim tespitine binaen İdare tarafından, 2021 yılı itibariyle muhasebe kayıtlarının zamanında ve doğru bir şekilde tutulabilmesi amacıyla çalışmaların başlatıldığı ifade edilmiştir.

Netice olarak, İdarenin hurdaya ayırmaya karar verdiği maddi duran varlıkların 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlememesi nedeniyle, mali tablolarda söz konusu hesaplar eksik tutarla yer almaktadır.