İdareye hibe edilen iş makinesinin Bütçe Gelirleri Hesabına kaydedilerek, hatalı muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 800 Bütçe Gelirleri Hesabının işleyişini açıklayan 383’üncü maddesine göre, bedelsiz olarak kişilerden intikal eden ayni bağış ve yardımların, tespit edilen değeri üzerinden 600 Gelirler Hesabına alacak, ilgili varlık hesabına borç kaydı yapılarak muhasebeleştirilmesi ve bu işlemde bütçe gelirleri hesabının kullanılmaması gerekmektedir. Bu düzenleme ile bedelsiz edinilen varlıkların elden çıkarılmasında durumunda da kullanılması gereken bütçe gelirleri hesabına mükerrer kayıt yapılması engellenmiştir.

İdareye 2021 yılında Belediyeler Birliği tarafından değeri 938.701,44 TL olan iş makinesi hibe edilmiştir. Hibe iş makinesinin varlık hesabı ve 600 Gelirler Hesabının yanında 800 Bütçe Gelirleri Hesabına da muhasebe kaydı yapılmıştır. Bu kayıt, ileride varlığın elden çıkarılması durumunda, bütçe gelirlerine mükerrer kayıt yapılmasına sebebiyet verecektir.

İdareye yapılan ayni bağış ve yardımların bütçe geliri olarak kaydedilmesi sonucunda İdare 2021 yılı mali tablolarında 800 Bütçe Gelirleri Hesabı olduğundan 938.701,44 TL fazla görünmektedir. Yapılan açıklamalar uyarınca, hibe iş makinesinin Bütçe Gelirleri Hasabına kaydedilmemesi gerekmektedir.

Kamu idaresi 800 Bütçe Gelirleri Hesabının sehven yanlış kullanıldığını ve bundan sonraki süreçte bulgu dikkate alınarak kayıt yapılacağını ifade etmiştir. Ayni bağış ve yardımların bütçe geliri olarak kaydedilmemesi, mali tabloların doğru ve yeterli bilgi vermesi açısından önem arz etmektedir.