Üniversitenin Karabük Üniversitesi Teknokent AŞ’ye ayni sermaye olarak tahsis ettiği binaya yapılan harcamaların Üniversite üzerinden gerçekleştirildiği, ancak Üniversitenin şirketteki sermaye payının artırılmadığı görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 160’ıncı maddesine göre mal ve hizmet üreten kuruluşlara gerek ayni gerekse nakdi sermaye şeklinde konulan iştirakler 241 Mal ve Hizmet Üreten Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler hesabına gerçeğe uygun değerleri ile kaydedilmesi gerektiği belirtilmiştir. Bu hesapta kayıtlı tutarların kuruluşların özkaynak hesaplarında karşılık olarak ayrılan tutarlarla eşit olması gerekmektedir.

Üniversite yönetim kurulunun 17.07.2018 tarih 2018/27 nolu toplantısında aldığı karar gereği 5 milyon TL sermayeli Karabük Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Anonim Şirketine 2.400.000 TL bedelinde payla %48 oranında ortak olunmuştur.

Ayrıca Batı Karadeniz Kalkınma Ajansından şirket amaçları için kullanılmak üzere 2.999.713 TL hibe elde edilmiş, ancak bu destek miktarının üniversite eliyle kullandırılmasına müsaade edilmiştir. Belirtilen desteğin üniversite hesaplarına gelir olarak alınması nedeniyle üniversitenin şirketteki payının da artacağı anlamına gelmektedir. Ancak öncelikle Teknokent AŞ’nin yukarıda belirtilen tutar kadar sermaye artış kararı alması ve artan sermaye bedelinin de üniversite payına eklenerek tescil edilmesi gerekmektedir.

Üniversite açıklama olarak hibe edilen rakamın gelir hesaplarına alınmakla birlikte harcamanın başka kurum tarafından yapılması dolayısıyla herhangi bir kayıt yapılmadığını, ilgili şirketin sermaye artış kararı almadan herhangi bir kayıt yapamayacağını belirtmiştir.

Ancak Üniversitenin de belirttiği üzere hibe edilen rakam gelir hesaplarına alınmış ise harcama evraklarının da Strateji birimine intikal ettirilmesi ve harcama yapıldıkça yatırım hesaplarının kullanılması ve işin geçici kabulü ile birlikte de duran varlık değerinin artırılması gerekirdi. Sözkonusu duran varlığın Teknokent AŞ'ye ayni sermaye konulması nedeniyle Üniversitenin şirketteki payının artması ve şirketin sermaye artış kararı alması gerekmektedir.

Yukarıdaki hususlar dikkate alınarak Üniversitenin Teknokent AŞ’deki payının güncel değerlere göre hesaplara alınması gerekmektedir.