Bir yılı aşan süreyi kapsayacak şekilde yaptırılan ve peşin ödenen sigorta bedellerinin ödendiği yıl içinde doğrudan gider kaydedildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin (MİBMY);

180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabının niteliğine ilişkin 144’üncü maddesinde anılan hesabın, içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak, gelecek aylara ait olan peşin ödenmiş giderler ile duran varlıklar ana hesap grubundaki gelecek yıllara ait giderler hesabında kayıtlı tutarlardan tahakkuk zamanına bir yıldan az süre kalanların izlenmesi için kullanılacağı,

280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabının niteliğine ilişkin 217’nci maddesinde ise, bu hesabın, dönem içinde ödenen ancak, gelecek yılların faaliyet hesaplarına dâhil edilecek olan giderlerin izlenmesi için kullanılacağı, hükümlerine yer verilmiştir.

Yukarıdaki mevzuat hükümlerine göre içinde bulunulan dönem ortaya çıkmış veya izleyen faaliyet dönemi tahakkuk edecek olan giderlerin peşin ödenmesi halinde 180 no.lu hesabın, gelecek yıllara ait giderlerin peşin ödenmesi halinde ise 280 no.lu hesabın kullanılması gerekmekte olup, söz konusu kayıtlama Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 5’inci maddesinde açıklaması yapılan tam açıklama ve dönemsellik ilkelerinin de bir sonucudur. Ayrıca peşin ödenen sigorta giderlerinin 180 ve 280 no.lu hesaplarda takip edilmesi, sigortalılık halinin devam ettiği süre içerisinde hurda, enkaz veya köhneye ayrılan taşıtlara ilişkin sigorta iptal iadelerinin takibini de kolaylaştıracaktır.

Yapılan incelemelerde, Belediye tarafından bir yıllık süreyi aşan şekilde yaptırılan ve 2023 yılında peşin ödenen toplam 735.321,83 TL’lik sigorta giderinin doğrudan 630 Giderler Hesabına kaydedildiği, 2023 yılına ait olan 395.330,66 TL tutarındaki sigorta giderinin 180 no.lu hesaba, izleyen faaliyet dönemine ilişkin olan toplam 339.991,17 TL sigorta bedelinin ise 280 no.lu hesaba kaydedilmediği tespit edilmiştir.

Yukarıda ayrıntılı olarak açıklandığı üzere, peşin ödenen sigorta giderlerinin 180 ve 280 no.lu hesaplara kaydedilmeyerek doğrudan gider kaydedilmesi sonucunda 2023 yılı Bilançosu ile Faaliyet Sonuçları Tablosunda hataya sebebiyet verilmiştir.

Kamu İdaresi cevabında, Çevre Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığına 180 ve 280 no.lu hesaplar nezdinde gelecek aylara ve yıllara ait sigorta giderlerinin kaydı için alt kod açılması talebine ilişkin bildirimde bulunulduğu ifade edilmiştir.

Bu itibarla, sonraki faaliyet dönemine sirayet eden ve peşin ödenen sigorta giderlerinin MİBMY hükümlerine uygun şekilde muhasebeleştirilmesi amacıyla sigorta giderlerine münhasır olmak üzere ilgili hesaplar nezdinden gerekli kodların açılması önem arz etmektedir.