Yapımı süren bazı yapım işlerinin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı yerine doğrudan maddi duran varlık hesabına kaydedildiği; geçici kabulü yapılan bazı yapım işlerinin ise bu hesapta izlenmeye devam edildiği görülmüştür.

27.05.2016 tarih ve 29724 mükerrer sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı” başlıklı 204’üncü maddesinde yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ile işçilik ve genel giderlerinin; geçici ve kesin kabule tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde ise işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için bu hesabın kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

Anılan Yönetmelik’in 205’inci maddesinde ise bu hesaba ilişkin borç ve alacak kayıtlarının nasıl yapılması gerektiği düzenlenmiş, gerek yılı içerisinde gerekse yıllara sari olarak yapımı süren ve tamamlandığında ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılacak tutarların bu hesabın borcuna kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yapılan incelemede; geçici kabulü yapıldığı halde 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı'nda izlenmeye devam eden varlıkların olduğu; geçici kabule tabi bazı yapım işlerinin ise anılan hesapta izlenmesi gerekirken yapılan hakediş ödemelerinin doğrudan ilgili varlığın hesap koduna kaydedildiği tespit edilmiştir.

Anılan mevzuat hükmüne göre muhasebe işlemlerinin yapılmaması; 2022 yılı Bilançosunun 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı ile ilgili duran varlık hesaplarında hataya neden olmaktadır.

Kamu İdaresi cevabında bulgu konusu husususun düzeltildiği ifade edilmiştir. Ancak konuya ilişkin düzeltme kaydı tarafımıza sunulmamıştır.

Kamu İdaresinin sahip olduğu varlıkların niteliğine ilişkin bilgilerin mali tablolara doğru yansıması için yapımı süren duran varlıkların geçici kabulü yapılıp ilgili duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar yapılan harcamaların 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı'nda izlenmesi, geçici ve kesin kabule tabi olan işlerde geçici kabul tutanağı idarece onaylandıktan diğer hallerde ise işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte ilgili duran varlık hesabına alınması gerekmektedir.