Belediyenin 2021 yılı mali tabloları ve eki belgelerin incelenmesi neticesinde; bilgisayar yazılım programlarına ilişkin yapılan harcamaların 260 Haklar Hesabında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260 Haklar Hesabının niteliğinin belirtildiği 210’uncu maddesinde; bu hesabın, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır. Aynı Yönrtmelik'in 211’inci maddesinde ise; 260 Haklar Hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları gösterilmiştir.

Yapılan incelemede, 2021 yılı içerisinde satın alınan 215.145,00 TL bedelli 6 adet yazılım programı lisans hakkının, 260 Haklar Hesabı yerine, 630 Giderler Hesabına kaydedilerek doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında, bulgu konusu hususa katılmış ve gerekli kayıtların yapılacağını belirmiştir.

Sonuç itibariyle kayıt ve işlemlerin gerçek mahiyetlerine uygun olarak sağlıklı ve güvenilir bir biçimde ve ilgili diğer kişilerin bilgi ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde muhasebeleştirilmesi amacına aykırılık teşkil etmektedir. Bu nedenle, satın alınan yazılım programlarının, mezkûr Yönetmelik’e uygun olarak, 260 Haklar Hesabında muhasebeleştirilmesi uygun olacaktır.