Şirket Yönetim Kurulu aldığı kararlar ile yapılacak ihalelere ön izin vermesine rağmen gerçekleştirilen ihale sonuçlarının Yönetim Kurulu tarafından onaylanmadığı görülmüştür.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun “Yönetimin devri” başlıklı 367’nci maddesinde; “(1) Yönetim kurulu esas sözleşmeye konulacak bir hükümle, düzenleyeceği bir iç yönergeye göre, yönetimi, kısmen veya tamamen bir veya birkaç yönetim kurulu üyesine veya üçüncü kişiye devretmeye yetkili kılınabilir. Bu iç yönerge şirketin yönetimini düzenler; bunun için gerekli olan görevleri, tanımlar, yerlerini gösterir, özellikle kimin kime bağlı ve bilgi sunmakla yükümlü olduğunu belirler. …

1. Yönetim, devredilmediği takdirde, yönetim kurulunun tüm üyelerine aittir.” hükümlerine yer verilmiştir.

   11.03.2021 tarih ve 2021/14 sayılı Yönetim Kurulu kararı ile kabul edilen Şirket İç Yönergesi’nin “Yönetim Kurulu Kararı Gerektiren İş, İşlem ve Muameleler” başlıklı 2’nci maddesinde ise “Genel Müdür'ün İhale yetkilisi olduğu konuların dışında şirketçe açılacak ihalelere ön izin verme ve ihale sonuçlarının onaylanması…” işlemleri için yönetim kurulu kararı alınacağına dair düzenlemeye yer verilmiştir.

   Yapılan incelemede; 2021/12 ve 2021/46 sayılı Yönetim Kurulu kararları ile Şirketin ihtiyacı olan, “Malzemeli Yemek Yapım, Dağıtım ve Sonrası Hizmetleri Alımı” ile “2.850.000 Litre Motorin Diğer (Euro Diesel) Mal Alımı” ihaleleri için süreçlerin başlatılmasına ve süresi içerisinde planlanarak yapılmasına, bu hususta yapılması gereken iş ve işlemler için Genel Müdürlüğün yetkilendirilmesine karar verilmiştir. İhaleye ilişkin iş ve işlemlerin tamamlanması neticesinde, ihale komisyon kararlarını sadece Şirketin Yönetim Kurulu başkanının imzalamasıyla ihale sonuçlandırılmıştır.

   Şirket İç Yönergesi’nde açık bir şekilde, şirketçe açılacak ihalelere ön izin verme ve ihale sonuçlarının onaylanması yetkisinin Yönetim Kurulunda bulunduğuna dair düzenleme yer almasına karşın, Şirket Yönetim Kurulu başkanının ihale komisyon kararını tek başına imzalaması, Yönetim Kurulunun tüm üyelerine ait olan bir yetkinin kullanılması olarak düşünülmektedir.

   Bu nedenle, Şirket ihtiyaçlarının teminine yönelik mal ve hizmet alımı için, Yönetim Kurulu tarafından yapılmasına ön izin verilen ihalelere ilişkin ihale sonuçlarının, Şirket iç düzenlemesi gereği Yönetim Kurulunca karar alınarak onaylanması gerekmektedir.