Bir yıldan uzun süreyle kiraya verilen İşletme Fakültesi ve Alanya Ticaret ve Sanayi Odası Meslek Yüksekokulu kantinlerine ait kira alacaklarının, takipli hale geldiği halde 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında izlenmediği tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 54’üncü maddesine göre mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen gelirlerden ortaya çıkan alacaklardan takibe alınan tutarların 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına kaydedilmesi gerekmekte olup kiralama işlemlerine ait dosyaların ve tahsilat işlemlerinin incelenmesi neticesinde; İşletme Fakültesi ve Alanya Ticaret ve Sanayi Odası Meslek Yüksekokulu kantinlerini işleten kiracının kira bedellerini ödemediği, durumun Muhasebe Birimince Hukuk Müşavirliğine intikal ettirilerek takibine başlandığı, ancak muhasebe kayıtlarında 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına aktarılmadığı anlaşılmıştır.

Kamu İdaresi muhasebe biriminde, kira sözleşme bedelleri öncelikle dönemler itibariyle 993 ve 999 no.lu nazım hesaplara alınmalı, tahsilatlar gerçekleştikçe bu hesaplardan düşülmeli, tahsilatı yapılamayan ve Hukuk Müşavirliğine intikal eden ve dolayısıyla takipli hale gelen alacaklar için nazım hesaplarda kayıtlı tutarlar kapatılarak 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına borç, 600 Gelirler Hesabına alacak ve akabinde 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına borç, 120 Hesabına alacak kaydedilmelidir.

Kamu İdaresi 2020 yılında gerekli kayıtları yapmış olmakla birlikte denetim görüşü verilen mali tablolar 2019 yılını ilgilendirdiğinden, Bilançoda 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında 247.381,84 TL tutarında eksiklik bulunmaktadır.