Yapılmakta olan yatırımlar hesabında kayıtlı olan yatırımlardan tamamlananların ilgili duran varlık hesaplarına aktarılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin “Hesabın Niteliği” başlıklı 204'üncü maddesinde 258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabının, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in “Hesabın İşleyişi” başlıklı 205'inci maddesi (b) bendinde; tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarlar bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedileceği ifade edilerek, bu hesabın yapımı süren yatırımlar için yapılan giderleri izlemek maksadıyla kullanılacağına açıklık getirilmiş, tamamlanan yatırımlardan bu hesapta izlenenlerin de bu hesaba alacak kaydedilmek suretiyle hesaptan çıkarılma yöntemi ifade edilmiştir.

Anılan Yönetmelik’in bu hükümlerine rağmen 258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabında yer alan 329.857,41 TL tutarındaki yapım işlerinin tamamlandığı halde düşülerek ilgili varlık hesaplarına aktarılmadığı görülmektedir.

Bahse konu eksik işlemler dolayısıyla Karşıyaka Belediyesinin yılsonunda düzenlenen mali tabloları üzerinde 258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabı gerçek durumu göstermemektedir.

Bu durum Belediyenin halen yürütmekte olduğu yatırımların gerçek değerinin mali tablolarda olduğundan çok görünmesine yol açtığı gibi, bu yatırımların tamamlanması ile aktarılacağı ilgili varlık hesaplarının da olduğundan düşük görünmesine neden olmaktadır.

Kamu idaresince, bulgudaki hususla ilgili olarak geçici kabul veya kesin kabulle ilgili evrakların tespit edilememesi nedeniyle hesaplar arası aktarım yapılamadığı, düzeltilmeye ilişkin işlemlere başlanıldığı ifade edilmiştir.

Tablo 9: Tamamlanan Yapım İşlerinden Halen 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında Yer Alan Tutarlar