Kamu İdaresinin 2018 yılı Faaliyet Raporunda “Öneri ve Tedbirler” bölümüne yer verilmediği görülmüştür.

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik’in “Birim ve idare faaliyet raporlarının kapsamı” başlıklı 18’inci maddesinde;

“(1) Birim ve idare faaliyet raporları, aşağıda yer alan bölümleri ve bilgileri içerecek

şekilde hazırlanır.

…

d) Öneri ve tedbirler: Faaliyet yılı sonuçları ile genel ekonomik koşullar, bütçe imkânları ve beklentiler göz önüne alınarak, idarenin gelecek yıllarda faaliyetlerinde yapmayı planladığı değişiklik önerilerine, hedeflerinde meydana gelecek değişiklikler ile karşılaşabileceği risklere ve bunlara yönelik alınması gereken tedbirlere bu bölümde yer verilir.” denilmektedir.

Aynı Yönetmelik’in “Birim ve idare faaliyet raporlarının şekli” başlıklı 19’uncu maddesinde birim ve idare faaliyet raporlarının yönetmelik ekinde yer alan şekle uygun olarak hazırlanacağı hükmü yer almaktadır. Yönetmelik ekinde ise Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi bölümünden sonra gelmek üzere “Öneri ve Tedbirler” bölümüne yer verileceği belirtilmiştir.

Kamu İdaresi 2018 yılı Faaliyet Raporunda “Öneri ve Tedbirler” bölümünün düzenlenmediği, dolayısıyla gelecek yıllarda yapılması planlanan değişiklik önerileri ile muhtemel riskler karşısında alınması gereken tedbirlere faaliyet raporunda yer verilmediği tespit edilmiş olup faaliyet raporunun, Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik’te belirtilen bölümleri ve bilgileri içerecek şekilde hazırlanması gerektiği değerlendirilmektedir.

Kamu idaresi cevabında; "Kamu İdarelerin ve Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik’in ilgili maddeleri gereği “ Öneri ve Tedbirler” bölümünün yönetmelikte belirtilen bilgileri içerecek şekilde hazırlanması sağlanacaktır."

denilmiştir.

Sonuç olarak Kamu İdaresi bulgu konusu hususa katılmakta olup, yönetmelik hükümlerine göre performans programında yer alması gereken bölümleri ve bilgileri içerecek şekilde hazırlanacağını belirtmektedir. Söz konusu husus gelecek yıl denetimlerinde izlenecektir.