Şirketin ticari defterlerinin incelenmesi neticesinde pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin oluşturulmadığı tespit edilmiştir.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun “Defter tutma yükümlülüğü” başlıklı 64’üncü maddesine göre; tacirler ticari defterleri tutmak ve defterlerinde, ticari işlemleriyle ticari işletmesinin iktisadi ve mali durumunu, borç ve alacak ilişkilerini, her hesap dönemi içinde elde edilen neticeleri, bu Kanun’a göre açıkça görülebilir bir şekilde ortaya koymak zorundadır.

Aynı maddenin 4’üncü fıkrasında ise, pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defterinin de ticari defterler arasında olduğu ortaya konmaktadır.

Mezkur Kanun’un “Suçlar ve cezalar” başlıklı 562’nci maddesinde ise, ticari defterlerin mevcut olmaması halinde uygulanacak hususlar yer almaktadır.

Söz konusu defterlerin Şirket tarafından mevcudiyeti ortaya konulamamış olup zayi olduklarına dair bir belge de sunulmamıştır.

İlgili defterlerin 2021 yılında tutulmaya başlandığı belirtilmesine rağmen mevcut denetim 2020 yılına ilişkin olduğundan cari yıl için eksiklik mevcudiyetini korumakta olup azami hassasiyetin gösterilmesi gerekmektedir.