Üniversite tarafından kiraya verilen taşınmazların işletilmesi sırasında kullanılan elektrik, su ve doğalgaz giderlerinin 315.651,03 TL olduğu, 31.12.2021 tarihine kadar oluşan bu tutarın 142.031,14 TL’sinin yılı içinde tahsil edildiği, kalan 173.619,89 TL alacağın 2022 yılına devrettiği görülmüştür.

2022 yılına devredilen söz konusu alacağın 140 Kişilerden Alacaklar Hesabına kaydedilmediği anlaşılmıştır. 140 Kişilerden Alacaklar Hesabına kaydedilmesi gerekirken kaydedilmeyen 173.619,89 TL kadar 2021 yılı Bilançosu ile Faaliyet Sonuçları Tablosu’nda hataya neden olunmuştur.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “14 Diğer alacaklar” başlıklı 81’inci maddesinde diğer alacaklar hesap grubunun, faaliyet alacakları ve kurum alacakları dışında kalan alacakların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Üniversite tarafından kiraya verilen çeşitli taşınmazlara ilişkin olarak her ay tahakkuk eden ve kira sözleşmeleri gereğince kiralayanlar tarafından ödenmesi gereken elektrik, su ve doğalgaz giderlerinden doğan alacakların 140 Diğer Alacaklar hesabında izlenmesi gerekmektedir.

Açıklanan gerekçeyle, 2021 yılı Bilançosu ile Faaliyet Sonuçları Tablosu Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine aykırı olarak 140 Kişilerden Alacaklar Hesabının borcuna ve 600 Gelirler Hesabının alacağına kaydedilmesi gerekirken kaydedilmeyen söz konusu tutar kadar hatalı bilgi sunmaktadır.