4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu'nun 12'nci maddesi uyarınca, fiyat farkı ödenmesi öngörülerek ihale edilen işlerde fiyat farkı olarak ödenecek bedelin, sözleşme bedelinde artış meydana gelmesi halinde bu artış tutarının %6'sı oranında yükleniciden ek kesin teminat alınması ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtilen ilgili hesaplara (330-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı veya 910-Alınan Teminat Mektupları Hesabı) kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede, Kurumun akaryakıt alım ihalesini kazanan yükleniciye 2018 yılında mal (akaryakıt) bedeline ilave olarak toplam 4.380.850,05 TL fiyat farkı ödendiği ancak ödenen bu tutar için 262.851,00 TL ek kesin teminat alınmadığı ve 330 veya 910 no.lu hesaba bu tutarda bir kayıt yapılmadığı görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında; özetle, söz konusu ek kesin teminatın 08.05.2019 tarih ve 4643 sayılı muhasebe işlem fişinde yüklenicinin alacağından kesinti yapılmak suretiyle mahsuben tehsil edildiği belirtilmektedir.

Sonuç olarak; Kurum cevabı ekinde gönderilen belgelerin incelenmesinden, ek kesin teminatın 2019 yılında tahsil edildiği anlaşılmaktadır. Ancak bulgu konusu tespit “Emanet Yabancı Kaynaklar” hesap alanının mali tablolarda hatalı tutarla yer almasına neden olduğundan 2018 yılı mali tablolarının doğruluğu ve güvenilirliğini etkilemektedir.