Konya Büyükşehir Belediyesi 2020 yılı muhasebe işlemlerinin incelenmesi neticesinde, İdare tarafından kiralanan bazı taşınmazlara ilişkin kira bedellerinin yıllık ve peşin olarak ödendiği halde muhasebe kayıtlarında 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı kullanılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde aynen;

“Hesabın niteliği

MADDE 144 – (1) Bu hesap, içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak, gelecek aylara ait olan peşin ödenmiş giderler ile duran varlıklar ana hesap grubundaki gelecek yıllara ait giderler hesabında kayıtlı tutarlardan tahakkuk zamanına bir yıldan az süre kalanların izlenmesi için kullanılır.

Hesaba ilişkin işlemler

MADDE 145 – (1) Dönem sonunda, duran varlıklar ana hesap grubu içindeki gelecek yıllara ait giderler hesabında yer alıp tahakkuk zamanına bir yıldan az süre kalan peşin ödenmiş giderler bu hesaba aktarılır.

(2) Peşin ödenen giderler, ilgili oldukları dönem geldiğinde giderler hesabının ilgili alt bölümüne kaydedilerek gider tahakkuku gerçekleştirilir.

…

Hesabın işleyişi

MADDE 146 – (1) Gelecek aylara ait giderler hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir:

a) Borç

1) Peşin ödenmiş giderlerden, içinde bulunulan aya ait olanlar 630-Giderler Hesabına, içinde bulunulan faaliyet döneminin gelecek aylarında tahakkuk ettirilmesi gerekenler bu

hesaba, içinde bulunulan faaliyet dönemini takip eden dönemlerde tahakkuk ettirilmesi gerekenler 280-Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabına borç, ödenen tutarın tamamı 103- Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan ödenen tutarın tamamı 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilir.

Denilmektedir.

Yukarıdaki mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere gelecek aylara ait olup peşinen yapılan ödemelerde 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabına kaydın yapılması gerekmektedir. Kurumun söz konusu işlemlerde 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabını hiç kullanmaması 237.475,91 TL’nin bu hesapta izlenmemesine, dolayısıyla muhasebe verilerinin yanlış bilgi üretmesine neden olmuştur.

Kamu idaresi cevabında, bulguda belirtilen konuya iştirak etmiş olup bundan sonra yapılacak işlemlerde bulgu konusu husus doğrultusunda işlem yapılacağı belirtilmiştir. Ancak yapılacak işlemler 2020 yılında gerçekleşmediği için bahsedilen hata 2020 yılı mali tablolarını etkilemiştir.

Sonuç olarak gelecek aylara ait giderlerin 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabında izlenmemiş olması Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne ve muhasebenin temel ilkelerinden sınıflandırma ilkesine aykırılık teşkil etmektedir.