Şirketin faaliyet alanına girmeyen bir konuda yurt dışı görevlendirilmesi yapıldığı görülmüştür.

Şirket Seyahat Yönergesinin 5.4.5. inci maddesine göre; yurtdışı masrafların gerçek gider usulü ile karşılanabilmesi için şirketin faaliyet alanı ilgili çalışmaların yapılması gerekmektedir.

Yapılan incelemede; Şirket Yönetim Kurulu’nun 03.04.2023 tarihli ve 23/26 sayılı kararı ile Bank of America’nın düzenlediği Gelişmekte Olan Ülkeler Sermaye Piyasaları isimli konferansa katılmak üzere İngiltere’nin Londra şehrine bir personelin gönderilmesinin planlandığı ve 10.05.2023 – 13.05.2023 tarihlerinde yol, konaklama ve diğer masrafların Seyahat Yönergesinde belirtilen gerçek gider usulü ile karşılanmak üzere görevlendirildiği tespit edilmiştir.

İdare danışman olarak görev yapan personelin yurt dışına gidiş amacının, kişisel bir amaç taşımadığını ve şirket vizyonu kapsamında değerlendirildiğini ifade etmiş ols da Şirketin başlıca faaliyet alanı, kişilerin düzenli bir şekilde ve uygun bedelle, sağlıklı, kaliteli ekmek ile un ve undan mamul yiyecek maddeleri ve her türlü gıda maddesi ihtiyacını karşılamak üzere üretim yapmak, yaptırmak, dağıtmak, dağıttırmak, satışını yapmak için gerekli üniteleri kurmak ve işletmektir. Görüleceği üzere Şirketin faaliyet alanı genel oarak unlu mamulerin üretimi ve dağıtımıdır.

Ancak Şirkette danışman olarak görev yapan personel yurt dışına “Gelişmekte Olan Ülkeler Sermaye Piyasaları” konferansına gitmiş olup söz konusu konferansın Şirketin görev alanı ile herhangi bir ilgisi bulunmamaktadır.

Bu itibarla, yurtdışı görevlendirmelerde, görevin Şirketin faaliyet alanı ile ilgili olması, gezi vs. gibi konular ile kişisel gelişim kapsamındaki konular için yurt dışı görevlendirme yapılmaması, aksi halde Yönetim Kurulunun bu işlemler nedeniyle sorumluluğun doğacağı bilinmelidir.