Karar Künyesi
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260-Haklar Hesabına ilişkin hesabın niteliğinin belirtildiği 210’ncu maddesinde;
“Bu hesap, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.”
Aynı Yönetmelik’in 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabına ilişkin hesabın niteliğinin belirtildiği 214’üncü maddesinde ise;
“Bu hesap, maddi olmayan duran varlık bedellerinin, kullanılabilecekleri süre içerisinde yok edilmesini izlemek için kullanılır.”hükümleri yer almaktadır.
2018 mali yılına ilişkin hesap ve işlemlerin incelenmesi sonucunda; İdarece satın alınan yazılım ve lisansların ilgili varlık hesabına kaydedilmek yerine doğrudan giderleştirildiği anlaşılmıştır. İdarenin satın alarak gider muhasebeleştirdiği gayri maddi hak alımları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir:
Tablo 5: Gayri Maddi Hak Alım Listesi
Yevmiye Tarihi | Yevmiye No | Açıklama | Tutar(TL) |
13.06.2018 | 10545 | Program Güncellemesi Hizmet Alımı Bedelinin Ödenmesi | 8.360,30 |
26.06.2018 | 11107 | Netcad Programının Güncellenmesi | 63.023,80 |
22.06.2108 | 10941 | Netcad Programının Güncellenmesi | 38.798,40 |
23.07.2018 | 12610 | Oska Program Güncelleme | 4.230,30 |
11.10.2018 | 17163 | E-İhale Yazılım Güncelleme Hizmeti Alımı bedelinin ödenmesi | 3.650,00 |
13.02.2018 | 2541 | Araç Takip Sistemi Aboneliği | 68.794,00 |
25.04.2018 | 7229 | Hakediş Programının Versiyonunun Yenileme İşi | 12.525,70 |
27.09.2018 06.07.2018 04.04.2018 20-12-2018 | 16275 11754 5846 21744 | Mevcut Yönetim Bilgi Sistemi Yazılımının Mevzuata Uyarlanması ve Geliştirilmesi Hizmeti | 200.000,00 |
25-12-2018 12-11-2018 28-06-2018 | 22011 18992 11234 | İş Analizi Yapılması, İşgücü Planlama Çalışması, Performans Yönetim Sisteminin Kurulması ve Stratejik İnsan Kaynakları Yönetim Yazılımı Kullanım Lisansı Alımı | 250.000,00 |
TOPLAM | 649.382,50 |
Yukarıda belirtildiği üzere; satın alınan yazılım ve lisansların doğrudan giderleştirilmesi nedeniyle, 630-Giderler Hesabı ile 260-Haklar Hesabında 649.382,50 TL tutarında, 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabında da hesaplanması gereken amortisman tutarında hatalı bilgi oluşmuştur.
Kamu idaresi cevabında; “Belediyemizde yazılım ve lisans alımlarına ilişkin 260 Haklar Hesabı kullanılmakta olup, sehven doğrudan giderleştirilen yazılım ve lisans
alımlarına ilişkin bulgudaki tespit ve tavsiyelere istinaden birimlere uyarı yazıları yazılmış ve gerekli düzeltme işlemleri yapılmıştır.” denilmiştir.
Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; gerekli düzeltme işlemlerinin yapıldığı belirtildiğinden bu aşamada önerilecek başka bir husus bulunmamaktadır.
Ancak, bulgumuzda belirtilen muhasebe kaydının yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2018 yılı mali tablolarındaki 260-Haklar Hesabı, 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabı ve 630- Giderler Hesabının hatalı bilgi içermesine sebep olunmuştur.