İdare tarafından hurdaya ayrılan maddi duran varlıklar için ayrılmış amortisman tutarları 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına aktarılmamıştır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “294 Elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar hesabı” başlıklı 224’üncü maddesinde, bu hesabın çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı; “Hesabın işleyişi” başlıklı 225’inci maddesinde, kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıklar kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak, ayrılmış olan amortisman tutarının 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedileceği; yine aynı maddede, bu hesapta kayıtlı

varlıklardan satılmak suretiyle elden çıkarılanların satış bedelinin 100- Kasa Hesabı, 102-Banka Hesabı veya ilgili diğer hesaplara, ayrılmış olan amortisman tutarı 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç, kayıtlı değeri bu hesaba alacak kaydedileceği; ayrıca satış değerinin 800-Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805-Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Mevzuat hükümleri değerlendirildiğinde; çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların ilgili maddi duran varlık hesabına alacak, 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlılar Hesabına borç, bu varlıklar için ayrılmış olan amortisman tutarının 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilmesi gerektiği anlaşılmaktadır.

Hurdaya ayrılan maddi duran varlıkların satışının yapılması durumunda ise, ayrılmış olan amortisman tutarının 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydının yapılması gerekmektedir.

İdarenin hesap ve işlemleri incelendiğinde; İdare tarafından maddi duran varlıkların hurdaya ayırma işleminde; ilgili hesaba alacak ve 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlılar Hesabına borç kaydı yapıldığı, ancak söz konusu varlıklara ait birikmiş amortisman tutarı olan 345.941,62 TL'nin 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabından 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabına aktarılmadığı ve dolayısıyla 299-Birikmiş Amortismanlar hesabının kullanılmadığı anlaşılmıştır.

Söz konusu denetim tespiti sonrasında, İdare tarafından; maddi duran varlık sayımının gerçekleştirilmesi sonrasında hurdaya ayrılan varlıkların çıkışlarının yapılarak amortisman kaydının yapılacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, hurdaya ayrıldıktan sonra 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlılar Hesabına kaydedilen maddi duran varlıklara ait amortisman tutarlarının 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabına aktarılmaması nedeniyle, mali tablolar 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabı yönünden 345.941,62 TL fazla, 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabı yönünden aynı tutarda noksan bilgi içermiştir.