Üniversitenin alacak kalemlerinin incelenmesi sonucunda gerek hesabın işleyişine uygun olmayan kayıtların olduğu gerekse bazı alacakların tahsilatında da gecikmelerin yaşandığı tespit edilmiştir.

27.12.2014 tarih ve 29218 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'nin; 51’inci maddesinde düzenlenen Gelirlerden Alacaklar Hesabı'nın niteliği olarak "Gelirlerden alacaklar hesabı; mevzuatı gereğince gelir olarak tahakkuk ettirilen vergi gelirleri, teşebbüs ve mülkiyet gelirleri, alınan bağış ve yardımlar ile diğer gelirler, duran varlıklar ana hesap grubu içindeki gelirlerden alacaklar hesabında kayıtlı tutarlardan dönem sonunda vadesi bir yılın altına inenler ile bunlardan yapılan tahsilat veya terkinlerin izlenmesi için kullanılır.’’ ifadesi yer almaktadır.

Aynı Yönetmeliğin, Gelirlerden Takipli Alacaklar başlıklı 54’üncü maddesinde, "Gelirlerden takipli alacaklar hesabı; mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen vergi gelirleri, teşebbüs ve mülkiyet gelirleri, diğer gelirler ve sermaye gelirlerinden ortaya çıkan alacaklardan takibe alınan tutarlar ile bunlardan yapılan tahsilat, tecil ve terkinlerin izlenmesi için kullanılır.’’, Kişilerden Alacaklar başlıklı 82’nci maddesinde ise "Kişilerden alacaklar hesabı, kamu idarelerinin faaliyet alacakları ve kurum alacakları dışında kalan ve kamu idarelerince tespit edilen kamu zararından doğan alacaklar ile diğer alacakların izlenmesi için kullanılır.’’ şeklinde düzenleme mevcuttur.

Hesapların niteliğine ilişkin düzenlemeler böyle iken "Alacaklar Hesabı" üzerinde yapılan incelemelerde;

-Çeşitli kişi ve kurumlardan olan ve icra işlemleri başlatılarak takibata alınmış toplam 497.383,42 TL tutarındaki alacağın hala 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı'nda izlendiği,

-120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı'nda izlenmesi gerekirken, sehven 140 Kişilerden Alacaklar Hesabı'na kaydedilmiş olan 299.777,23 TL tutarındaki ticari alanlardan doğan kira alacağının bulunduğu tespit edilmiştir.

Alacakların mahiyetinin doğru belirlenmemesinin yanı sıra Hukuk Müşavirliği tarafından alacak dosyalarının sürecine dair Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına hesap

dönemleri itibariyle zamanında gerekli bilgilendirme yapılamaması da bu tür hataların oluşmasına neden olmaktadır.

Ayrıca, bu tutarın içinde Cumhuriyet Üniversitesi Vakfı iştirak şirketi iken 20.08.2021 tarihinde E.U. adlı üçüncü şahsa devredilen iki şirkete ait olan gecikme faizi dâhil toplam 99.830,78 TL kira ve elektrik fatura alacağının da olduğu tespit edilmiştir. Anapara ve faiz toplamı 99.830,78 TL’nin 2023 yılında tahsil edilerek bu iki şirketten olan alacak dosyanın kapatıldığı görülmüştür.

Üniversite, alacakların takibi için gerekli işlemlerin yapılacağını ifade etmiştir.

Alacak Hesapları ile ilgili olarak, muhasebe kayıtlarında hesabın niteliği ve işleyişine uygun olmayan kayıtların bulunduğu tespit edildiğinden, bu tür hatalı kayıtların yapılmaması için gerekli dikkat ve koordinasyonun sağlanmasının yanı sıra alacakların takibatının daha etkin olarak yapılması gerekliliği bulunmaktadır.