Karar Künyesi
Sayıştaya verilmesi gereken defter, mali tablo ve belgelerin süresi içerisinde verilmediği tespit edilmiştir.
“Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri İle Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar”’ın “Kapsam” başlıklı 2’nci maddesinde; Sayıştay denetimine tabi olan kamu idarelerinin nelerden oluştuğu, “Verilecek defter, mali tablo, belge ve bilgilerin çeşitleri” başlıklı 5’inci maddesinde ise; Sayıştaya verilecek bilgi ve belgelerin çeşitleri ve hangi zamanda verileceği detaylı bir şekilde düzenlenmiştir.
Anılan mevzuat hükümleri gereğince, Sayıştay denetimine tabi olan Samsun Büyükşehir Belediyesi de, bu belgeleri Sayıştaya zamanında göndermekle yükümlü tutulmuştur.
Yapılan incelemede; Büyükşehir Belediyesi tarafından sunulması gereken defter, mali tablo ve belgeler denetim sürecinde fiilen teslim alınmış olmakla birlikte, aşağıdaki tabloda detayları görüleceği üzere bunların ilgili Usul ve Esaslarda belirtilen süreler içerisinde Sayıştaya verilmediği görülmüştür.
Tablo 12: Veri Gönderim Tarihleri
Mali Ay | Veri Seti İle Gönderilen Son Yevmiyenin Tarihi | BVD'nin Gönderilmesi Gereken Son Tarih | BVD Gönderim Tarihi | Açıklama |
1 | 28.02.2023 | Bu ay veri gönderilmemiştir. | ||
2 | 31.03.2023 | Bu ay veri gönderilmemiştir. | ||
3 | 30.04.2023 | Bu ay veri gönderilmemiştir. | ||
4 | 31.05.2023 | Bu ay veri gönderilmemiştir. | ||
5 | 30.06.2023 | Bu ay veri gönderilmemiştir. | ||
6 | 30.06.2023 | 31.07.2023 | 17.08.2023 | Veri Usul ve Esaslarda Belirtilen Sürelerde Gonderilmemistir |
7 | 31.08.2023 | Bu ay veri gönderilmemiştir. | ||
8 | 31.08.2023 | 30.09.2023 | 18.10.2023 | Veri Usul ve Esaslarda Belirtilen Sürelerde Gonderilmemistir |
9 | 31.10.2023 | Bu ay veri gönderilmemiştir. | ||
10 | 30.11.2023 | Bu ay veri gönderilmemiştir. | ||
11 | 31.12.2023 | Bu ay veri gönderilmemiştir. | ||
12 | 29.02.2024 | Bu ay veri gönderilmemiştir. |
Kamu İdaresi cevabında, İdare yükümlülüklerinin zamanında yerine getirilmesi hususunda gerekli önlemlerin alınacağı ifade edilmiştir.
Sonuç olarak, “Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri İle Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar”a uyulması ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerekmektedir.