Belediyece ödenen bazı teminat niteliğindeki değerlerin doğrudan giderleştirildiği ve bir yıldan uzun süreli teminatların 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının işleyişini düzenleyen 168’inci maddesinde; verilen depozito ve teminatlar hesabının kamu idarelerince, bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin

ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Yönetmelik hükümlerine göre, kurum tarafından verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerden bir yıldan kısa süreli olanların 126-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına, bir yıldan uzun süreli olanların 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına borç kaydedilmek suretiyle izlenmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemelerde belediye tarafından 2021 yılı içerisinde elektrik dağıtım şirketine ödenen güneş enerji santralleri teminat bedelinin 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmediği, doğrudan giderleştirildiği görülmüştür. Bununla birlikte 226 No.lu hesabın hiç kullanılmadığı dikkate alındığında, belediye tarafından daha önceki yıllarda verilmiş olan depozito ve teminat niteliğindeki ödemelerin de ilgili hesaplara kaydedilmediği anlaşılmaktadır. Ayrıca daha önceki yıllarda verilmiş olan toplam 112.708,68 TL tutarındaki bir yıldan uzun süreli depozito ve teminatların da 226 no’lu hesapta takip edilmesi gerekirken, 126-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında takip edildiği görülmüştür.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri ve açıklamalar çerçevesinde, belediye tarafından gerek 2021 yılında, gerekse önceki yıllarda verilen depozito ve teminat niteliğindeki ödemelerin tespit edilerek vadesine göre 126/226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.