İdarenin tasarrufunda bulunan ve çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitirmiş olan maddi duran varlıklar 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına aktarılmamaktadır. Dolayısıyla bu duran varlıklar için daha önce ayrılmış olan amortisman tutarı 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenilmemektedir.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Hurdaya ayırma nedeniyle çıkış” başlıklı 28’nci maddesinde taşınırların kayıtlardan çıkarılmasına süreç anlatılmaktadır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 253-Tesis, Makine ve Cihazlar, Taşıtlar ve 255-Demirbaşlar Hesaplarının işleyişine ilişkin 195’inci, 197’nci ve 199’uncu maddelerinde çeşitli nedenlerle maddi duran varlık olma vasfını yitiren varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak, bu varlıklara ilişkin ayrılmış olan amortisman tutarlarının ise 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç, kaydedileceği belirtilmiştir. Yönetmelik’in 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının niteliğini ve işleyişini düzenleyen 224’üncü ve 225’inci maddelerinede de benzer hükümleri bulunmaktadır.

İdarenin hesap ve işlemlerinin incelenmesinde; İdarenin Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünde daha önce kullanılan 19 adet aracın ekonomik ömrünü tamamlamış olması nedeniyle hurdaya ayrıldığı, ancak, bu işlemin muhasebeleştirilmediği tespit edilmiştir.

Kullanılma olanağı kalmayan taşıtların, 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmesi gerekmektedir. Aksi takdirde kurumun mali tablolarında söz konusu hesaplar; olması gerekenden hata tutarı kadar düşük, ilgili maddi duran varlık hesapları ise hata tutarı kadar fazla bilgi içerektir. Mali tabloların idarenin gerçek durumunu yansıtması için hurdaya ayırma işlemlerinin zamanında tamamlanarak ilgili hesaplara gerekli kayıtların yapılması gerekmektedir.

Yukarıda yer alan denetim tespitine binaen, İdare tarafından; bulgudaki öneri ve Taşınır Mal Yönetmeliği hükmü çerçevesinde hurdaya ayırma işlemlerinin tamamlanarak ilgili hesaplara 2020 yılı itibari ile kaydının yapılacağı ifade edilmiştir. Ancak, 2019 yılı içinde yapılan hatalı muhasebeleştirme nedeniyle, mali tablolarda söz konusu hesaplar yönünden hatalı bilgi oluşmasına neden olunmuştur.