Şirket araçlarının ve Şirket tarafından kiralanan bazı araçların şirketle ilgili olmayan üçüncü kişilerin kullanımına verildiği görülmüştür.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun “Yönetim Kurulu” bölümünde Yönetim Kurulunun görev ve yetkilerinin düzenlendiği 375’inci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendinde, yönetimle görevli kişilerin, özellikle kanunlara, esas sözleşmeye, iç yönergelere ve yönetim kurulunun yazılı talimatlarına uygun hareket edip etmediklerinin üst gözetiminin Yönetim Kurulunun devredilemez görev ve yetkilerinden olduğu ifade edilmiştir.

15.03.2021 tarihinde Şirket tarafından İzmir Fuarcılık Hizmetleri Kültür ve Sanat İşleri Ticaret A.Ş’ye ait ve/veya kiralama yoluyla kullanılan hizmet araçlarının tahsisini, kullanımını, bakım ve onarımını düzenleyen bir Yönerge çıkarılmıştır.

Söz konusu Hizmet Araçları Yönergesi’nin "5.Hizmet Araçları Kullanım Kuralları "başlıklı bölümünün birinci fıkrasında “5.1.İZFAŞ’a ait ve/veya kiralama yolu ile teslim edilen hizmet araçları, İZFAŞ personeli haricinde 3. kişilere kullandırılamaz.” denilmektedir.

Aynı Yönerge’nin "5.Hizmet Araçları Kullanım Kuralları" başlıklı bölümünün 5.3.5. maddesinde “İşyerinde kullanım hakkı sağlanan personel ve/veya yönetici zimmetli kişi dışında, idari İşler birimi tarafından yazılı görevlendirme yapılan, şirket şoförleri ve şirket personeli kullanabilecektir. İdari İşler birimince hazırlanan hizmet aracı formu; aracın kullanıldığı tarih, km ve gün, saat bilgilerini ihtiva edecek olup bu bilgiler ışığında hizmet aracı formunda belirtilen süreler bakımından araç ile ilgili tüm hukuki ve cezai sorumluluk o süre için fiilen Araç’ı kullanan kişiye ait olacaktır. Ayrıca, zimmet alan kişi dışındaki 3. Kişilerin kullanımında yapılan km iş bu araç zimmet sözleşmesi ile hak tanınan km miktarından düşülecektir.” <span>denilmekte, araçların yukarıda belirtilen belirli kişiler dışında görevlendirme yazısı ile yalnızca Şirket şoförleri ve Şirket personelince kullandırılması öngörülmektedir.</span>

Yapılan incelemede, Şirkete ait ve Şirketçe kiralanan bazı araçların görevlendirme yazısı olmaksızın Şirketle ilişkili olmayan üçüncü kişilerin kullanımına sunulduğu ve gerek kiralama, gerekse akaryakıt giderlerinin Şirket tarafından karşılandığı görülmüştür.

Kamu İdaresi cevabında, belirtilen mevzuat doğrultusunda gerekli işlemlerin yapılacağı ifade edilmiştir.

Bu itibarla, anılan Şirket Yönergesi’ne uygun hareket edilmesi, araçların görevlendirme yazısı olmaksızın kullandırılmaması, şirketle ilişikli olmayan üçüncü kişilere araç tahsisi yapılmaması, kiralanan ancak havuzda bekleyen ve üçüncü kişilerin kullanımına sunulan araçların kiralama sözleşmelerinin iptal edilip tasarruf sağlanması ve böylelikle Yönetim Kurulunun 6102 sayılı TTK’nın sermayenin korunmasına ilişkin sorumluluklarını yerine getirmesi gerekmektedir.