Karar Künyesi
Belediyenin faaliyet ve çalışmalarının tanıtımı amacıyla yaptırılan bilboard ve CLP ilan bedellerinin ödenmesi sırasında bazı hatalar yapıldığı görülmüştür.
Düzenlenen Harcama Talimatına Aykırı Ödeme Yapılması
Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün konu ile ilgili 02.01.2023 tarihli ve 49 no.lu ve yine aynı tarihli 41 no.lu Harcama Talimatlarında Gerçekleştirme Süresi olarak “Ocak 2023” ayı gösterilmiş iken, incelenen faturalarda yer alan ilan-reklamların;
“Yaşasın 23 Nisan – Nisan 2023 ayında – Uygun değil.
23 Nisan Çocuk Festivali - Nisan 2023 ayında - Uygun değil. Uğur Mumcu Anma – Ocak 2023 Ayında – Uygun.
Pekiyi Tatiller - Ocak – Şubat 2023 ayında – Kısmen uygun.
Yenikent Kapalı Pazaryeri Açılışı (Temel Atma Töreni) – Ocak 2023 – Uygun. Severek Sevilerek – Ocak 2023 – Uygun.
Severek Sevilerek – Şubat 2023 – Uygun değil” Şeklinde olduğu,
Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün konu ile ilgili 01.03.2023 tarihli ve 50 no.lu Harcama Talimatında Gerçekleştirme Süresi olarak “Mart 2023” ayı gösterilmiş iken, incelenen faturada yer alan ilan-reklamların;
“Hüsnü DORUK (DOKAK) Mahrem – Mart ve Nisan 2023 – Kısmen uygun Ramazan Bayramı - Nisan 2023 ayında - Uygun değil.
Bir Kucak Mutluluğa Ortak Olun – Mart 2023 – Uygun. Nevruz Bayramı - Mart 2023 – Uygun.
3D Festival – Şubat 2023 – Uygun Değil” Şeklinde olduğu anlaşılmaktadır.
Görüldüğü üzere, Harcama Talimatında yer alan gerçekleştirme süresine uygun hareket edilmemiş, gerçekleştirme süresi bittiği halde ilan – reklam yapılmıştır.
Harcama Talimatında yer alan gerçekleştirme süresine uygun hareket edilmesi gerekmektedir.
Yenikent Kapalı Pazaryeri Açılışı (Temel Atma Töreni) Tanıtımı Amacıyla Yaptırılan Bilboard ve CLP İlan Bedellerinin Bir Kısmının Temel Atma Töreninden Sonraki Günlere Ait Olması
Yenikent Kapalı Pazaryeri Açılışı (Temel Atma Töreni) 14 Ocak 2023 tarihinde yapılmış olmasına rağmen Temel Atma Töreni ile ilgili ilanların 02.01.2023 ile 29.01.2023 tarihleri arasında yapıldığı tespit edilmiştir.
14 Ocak 2023 tarihinde Yenikent Kapalı Pazaryeri Açılışı (Temel Atma Töreni) yapılmış olmasına rağmen tören ile ilgili davet niteliği taşıyan billboard ve CLP ilanlarının 02.01.2023 ile 29.01.2023 tarihleri arasında yapılmış olması uygun değildir.
İşin Yapıldığına İlişkin Düzenlenen Tutanakların Usulüne Uygun Olmaması ve Tutarsız Olması
Hizmetin yapıldığına ilişkin mevzuat hükümlerine uygun olmasa da ödeme evrakına eklenen “Tutanak” metinlerinde;
“Odunpazarı Belediyesi “Faaliyet ve çalışmaları” İçeren İlanları Mart, Nisan, Mayıs 2023 tarihinde kentimizde bulunan billboard ve clp’lerde dönüşümlü olarak ilan edildiği; tarafımızca görülüp uygunluğu tespit edilmiştir.” Şeklinde ifadelere yer verilmiş olup, bu ifadeler yetersiz olduğu gibi ödeme belgesinin diğer ekleri ile de uyumlu değildir. Şöyle ki;
04.05.2023 Tarihli “Tutanak” Ocak 2023 tarihinde yapılan ilan reklamlara ait ise de ilan reklamların uygulama tarihleri aşağıdaki gibi olup;
Yaşasın 23 Nisan – Nisan 2023 ayında – Uygun değil.
23 Nisan Çocuk Festivali - Nisan 2023 ayında - Uygun değil. Uğur Mumcu Anma – Ocak 2023 Ayında – Uygun.
Pekiyi Tatiller - Ocak – Şubat 2023 ayında – Kısmen uygun.
Tutanak ile çelişki içermektedir.
01.05.2023 Tarihli “Tutanak” Ocak 2023 tarihinde yapılan ilan reklamlara ait ise de ilan reklamların uygulama tarihleri aşağıdaki gibi olup;
Yenikent Kapalı Pazaryeri Açılışı (Temel Atma Töreni) – Ocak 2023 – Uygun. Severek Sevilerek – Ocak 2023 – Uygun.
Severek Sevilerek – Şubat 2023 – Uygun değil. Tutanak ile çelişki içermektedir.
03.05.2023 Tarihli “Tutanak” Mart – Nisan – Mayıs 2023 tarihinde yapılan ilan reklamlara ait ise de ilan reklamların uygulama tarihleri aşağıdaki gibi olup;
Hüsnü DORUK (DOKAK) Mahrem – Mart ve Nisan 2023 – Kısmen uygun Ramazan Bayramı - Nisan 2023 ayında - Uygun değil.
Bir Kucak Mutluluğa Ortak Olun – Mart 2023 – Uygun. Nevruz Bayramı - Mart 2023 – Uygun.
3D Festival – Şubat 2023 – Uygun Değil. Tutanak ile çelişki içermektedir.
Yapılan hizmet alımı ile ilgili olarak Hizmet İşleri Kabul Tutanağı düzenlenmesi ve Hizmet İşleri Kabul Tutanağının hizmet alımı tamamlandıktan sonra düzenlenmesi, alınan hizmet ile uyumlu olması gerekmektedir.
Belediyenin Faaliyet ve Çalışmalarının Tanıtımı Amacıyla Yaptırılan Bilboard ve CLP İlanlarının Hangi Bilboard ve CLP’de Yayınlandığına İlişkin Kayıtların Tutulmaması
Belediyenin faaliyet ve çalışmalarının tanıtımı amacıyla yaptırılan bilboard ve CLP ilanları ile ilgili ilanların hangi bilboard ve clp’de yayınlandığına ilişkin kayıtların tutulması ve ödemeye ilişkin hesaplamaların bu kayıtlar esas alınarak yapılması gerekmektedir. Kaldı ki, Odunpazarı Belediyesinin belediye sınırları içerisinde bulunan billboard ve CLP’lerde %20 oranında ücretsiz kullanım hakkı bulunmaktadır. Hem bu hakkın takibi, hem de ücreti karşılığında yaptırılacak ilan ve reklamların hangi billboard ve CLP’lerde yayınlandığının kayıt altına alınması ödemenin doğru yapılması açısından zorunludur.
Buna göre, Belediyenin faaliyet ve çalışmalarının tanıtımı amacıyla yaptırılan bilboard ve CLP ilanları ile ilgili ilanların hangi bilboard ve clp’de yayınlandığına ilişkin kayıtların tutulması gerekmektedir.