Karar Künyesi
Üniversitedeki birimlerde Taşınır Kayıt Yetkilisi olarak görev yapan ve yıl içerisinde görevi başka bir personele devri sırasında mevzuat gereği hazırlanan Devir Teslim Tutanaklarının fiili sayım yapılmadan düzenlendiği tespit edilmiştir.
18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Taşınır Mal Yönetmeliğinin “Tanımlar” (14/3/2016-2016/8646 K.) başlıklı 4’üncü maddesinde aynen:
“…….
n) Taşınır kayıt yetkilisi: Taşınırları teslim alan, sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza eden, kullanıcılarına ve kullanım yerlerine teslim eden, bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumluluğu çerçevesinde taşınır kontrol yetkilisi ve harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlileri,
……
ifade eder.” Denilmektedir.
Yine aynı Yönetmelik’in “Sayım ve sayım sonrasında yapılacak işlemler” başlıklı 32’nci maddesinde aynen:
“MADDE 32- (1) Kamu idarelerine ait taşınırların, taşınır kayıt yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda sayım yapılır.
Taşınır sayımları, harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulan sayım kurulu tarafından yapılır.
…….
Sayım kurulu öncelikle, taşınır kayıt yetkilisince ambarda bulunduğu veya ambardan çıktığı halde belgesi düzenlenmediği ve kayıtları yapılmadığı belirtilen taşınırlara ilişkin işlemlerin yaptırılmasını sağlar. Sayım Tutanağının “Kayıtlara Göre Ambardaki Miktar” sütunu, defter kayıtları esas alınarak doldurulduktan sonar ambardaki taşınırlar fiilen sayılır ve bulunan miktarlar Sayım Tutanağının “Ambarda Bulunan Miktar” sütununa kaydedilir.
Ambar sayım işlemleri tamamlandıktan sonra oda, büro, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırlar Dayanıklı Taşınırlar Listeleri esas alınarak sayılır ve sayım sonuçları Sayım Tutanağında gösterilir. …..
Sayımda bulunan miktar ile kayıtlı miktar arasında fark bulunması halinde miktarlarında farklılık bulunan taşınırların sayımı bir kez daha tekrarlanır. Yine farklı çıkarsa bu miktar “Fazla” veya “Noksan” sütununa kaydedilir.”
şeklinde düzenleme yapılmıştır.
Yukarıdaki mevzuat hükmünden de anlaşılacağı üzere taşınır kayıt yetkililerinin görevden ayrılmalarında hem ambarlarda hem de oda, büro, salon vb. ortak kullanım alanlarında bulunan demirbaş ve tüketim malzemeleri nezdinde fiili sayım yapılacağı ve sayım sonucu ile kayıtlara göre bulunması gereken miktarları karşılaştırılacağı, aralarında fark bulunması halinde tesis edilecek işlemlerin neler olduğu ayrıntılı şekilde düzenlenmiştir.
Kurumda bulunan ve yıl içerisinde görevlerini devreden taşınır kayıt yetkililerinin isimleri ve görevden ayrılmaları sırasında düzenlenen “Ambar Devir Teslim Tutanakları” talep edilmiş ve incelenmiştir. İnceleme sonucunda;
Hukuk Fakültesi, İlahiyat Fakültesi, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Spor Bilimleri Fakültesi ve Rektörlük Özel Kalem Taşınır Kayıt Yetkililerinin yıl içerisinde görevden ayrıldıkları,
Yukarıda sayılan birimlerin tamamında sadece ambarda bulunan tüketim ve demirbaş malzemelerine ait Ambar Devir Teslim Tutanaklarının bulunduğu, oda, büro, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırları gösterir tutanakların mevcut olmadığı,
Ambar Devir Teslim Tutanaklarında da “Sayımda Bulunan Miktar” sütununun boş
olduğu (Hukuk Fakültesi – İlahiyat Fakültesi), sadece “Kayıtlara Göre Ambarda Bulunması Gereken Miktar” sütununun doldurulduğu, diğer bir deyişle; mevzuata göre yapılması gereken fiili sayımın yapılmadığı ve Devir Teslim Tutanağının kayıtlar esas alınarak düzenlendiği
Tespit edilmiştir.
Devir – teslim işleminin sağlıklı sonuçlandırılabilmesi için hatalı uygulamanın mevzuat hükümlerine uygun olarak düzeltilmesinin gerekli olduğu değerlendirilmiştir.