İdare tarafından alınan bazı bilgisayar yazılım ve lisanslara ilişkin tutarların 260-Haklar Hesabına kaydedilmek yerine 630-Giderler Hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260-Haklar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 210’uncu maddesinde; “Bu hesap, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Aynı Yönetmelik’in 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 214’üncü maddesinde ise; “Bu hesap, maddi olmayan duran varlık bedellerinin, kullanılabilecekleri süre içerisinde yok edilmesini izlemek için kullanılır” hükmü yer almaktadır.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere, satın alınan yazılım ve lisans alımlarının 260-Haklar Hesabına kaydedilmesi ve dönem sonunda amortisman işlemlerinin uygulanması gerekmektedir.

Yapılan incelemede, İdare tarafından satın alınan yazılım ve lisanslara ait bazı tutarların 260-Haklar Hesabı yerine, 630-Giderler Hesabı kullanılarak muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından, bulguda belirtilen hatalı işlemin düzeltileceği ve bundan sonraki kayıtlarda gerekli özenin gösterileceği ifade edilmiştir. Ancak, bazı bilgisayar yazılım ve lisanslara ilişkin tutarların varlık hesabına kaydedilmek

yerine doğrudan giderlerleştirilmesi nedeniyle, 2021 yılı bilançosunda 260-Haklar Hesabı ve 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabı 2.728.399,50 TL eksik tutarlarla yer almıştır.

Sonuç olarak, satın alınan yazılım ve lisansların mevzuatında belirtilen şekilde muhasebe kayıtlarına alınıp mali tablolara yansıtılması gerekmektedir.