İhale hazırlık sürecinde yapılması/karar verilmesi gereken bazı hususlar netleştirilmeden ihale ilanlarının verildiği, ancak ihale komisyonu tarafından bu eksiklikler gerekçe gösterilerek ihalelerin iptal edildiği tespit edilmiştir.

Kurumda 2019 yılında yapılması kararlaştırılarak ihaleye çıkılan ve ilanı yapılan yapım ve hizmet alım ihalelerinden bir kısmının ihale tarihinden önce, bir tanesinin de ihale tarihinde Komisyon incelemesi aşamasında iptal edildiği tespit edilmiştir. İptal edilen ihaleler ve

sebepleri aşağıdaki listede gösterilmiştir:

‌Tablo 13:2019 yılında İptal Edilen İhaleler

Tablodan da görüleceği üzere;

• 1, 3 ve 4 sıra numarasından yer alan ihaleler “ihalenin niteliğinin ve miktarının değişmesi”, “yaklaşık maliyetin hatalı tespit edilmesi” ve “ihale ilanında bulunan eksiklik- hatalar” nedeniyle ihale saatinden önce ve

• 2 sıra numarasında yer alan ihale de “bir isteklinin zamanında kuruma ilettiği teklifinin ihale komisyonuna geç ulaştırılması” nedeniyle ihale saatinde

  İptal edilmişlerdir.

  
  

  İptal sebeplerinden olan “ihalenin niteliğinin ve miktarının değişmesi”, “bir isteklinin zamanında kuruma ilettiği teklifinin ihale komisyonuna geç ulaştırılması”, “yaklaşık maliyetin hatalı tespit edilmesi” ve “ihale ilanındaki eksiklik ve hatalar” tamamen İdareden kaynaklı kusur olup her ilan için yapılan nakdi harcamalar (ilan bedelleri, kırtasiye malzemeleri vs.) ile ihale hazırlıkları için harcanan emek (yaklaşık maliyet hesaplanması, teknik şartnamelerin hazırlanması vb.) ile ayrılan zaman karşılığında kamu herhangi bir sonuç elde edememiştir.

  Kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılması ….amacıyla çıkarılan 5018 sayılı Kanun’un “Hesap Verme Sorumluluğu” başlığını taşıyan 8’inci maddesinde her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanların, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumlu oldukları hükme bağlanmış olup; ölçülebilen ve ölçülemeyen kaynak israfına sebep olan ve ihale öncesi hazırlık sürecinde gerekli analizler ve çalışmalar yapılmadan eksik/hatalı verilerle ihaleye çıkılmaması için gereken önlemlerin

  alınmasının uygun olacağı değerlendirilmiştir.