Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) kapsamında proje yürütücüsüne teslim edilen taşınırların, projeler tamamlandıktan sonra takibinin yapılmadığı anlaşılmıştır.

Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik'in "Muhasebeleştirme işlemleri ve belgeleri" başlıklı 15'inci maddesinde, satın alınan taşınır malların Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince taşınır işlem fişi düzenlenerek yükseköğretim kurumu envanter kayıtlarına alınacağı, bu kapsamda edinilen dayanıklı taşınırların bunları kullanacak proje yürütücüsüne ya da belirleyeceği kişiye taşınır teslim belgesi ile teslim edileceği hüküm altına alınmıştır.

Ahi Evran Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi'nin "Makine ve teçhizat" başlıklı 31'inci maddesinde ise; Projeler için BAP Koordinasyon Birimince sağlanan makine, teçhizat ve donanımların ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yöneticilerinin kontrol ve kullanımında olduğu, bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yöneticilerinin sorumlu olduğu, tamamlanmış projelere ait özellik arz eden makine ve teçhizatların ise araştırmacılarının kullanımına açık olduğu ve BAP Komisyonunun, bu tür makine ve teçhizatlar ile ilgili olarak, ortak bir alanda kullanıma sunma, başka projelerde

kullanılmak üzere alınma veya mevzuata uygun olarak gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunmaya yetkili olduğu düzenlenmiştir.

BAP Koordinasyon Birimi kayıtları üzerinde yapılan incelemede, tamamlanan bilimsel araştırma projeleri kapsamında, alımı yapılan 880 kalem taşınırın, 254 proje yürütücüsünün uhdesinde göründüğü ancak söz konusu taşınırların mevcut durumunun takibinin yapılmadığı anlaşılmıştır.

Kamu idaresi bulguya katıldığını belirtmiş olup söz konusu hususun düzeltilmesine ilişkin işlemlere başlanıldığı ifade edilmiştir.

Bu itibarla; bilimsel araştırma projeleri kapsamında alınan taşınırların proje bitiminde takibinin yapılarak verimlilik ve tutumluluk ilkesi de gözetilmek suretiyle mevzuata uygun taşınır mal yönetiminin sağlanması gerekmektedir.