Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik’in 5’inci maddesinde faaliyet raporlarında yer alan bilgilerin doğru, güvenilir, önyargısız ve tarafsız olması zorunlu olduğu belirtilmektedir. Doğru, güvenilir ve tarafsız bilgiye ise ancak sağlıklı işleyen bir veri kayıt sistemi ile ulaşılabilir.

Belediye performans yönetim sistemi ve onun bir parçası olan faaliyet sonuçlarının ölçülmesi ve raporlanması iş ve işlemlerinin koordinasyonunu Mali Hizmetler birimine bağlı strateji birimince yürütülmektedir. Strateji birimi, faaliyetlerle ilgili olarak belirlenen gösterge gerçekleşmelerini ilgili birimlerden alarak konsolide etmekte ve idare faaliyet raporunu

hazırlamaktadır. Ancak birimlerden elde edilen bilgilerin doğruluğunu kontrol etmek mümkün olmadığı gibi böyle bir süreç te bulunmamaktadır.

Sonuç olarak, belediyenin performans ölçümü için gerekli olan performans bilgisinin oluşturulmasını sağlamak üzere hangi verilerin toplanmasından kimlerin sorumlu olduğuna, hangi periyotlarda bu verilerin elde edileceğine, hangi verilerin, nasıl analiz edileceğine, veri güvenirliğini sağlamaya yönelik hangi önlem ve kontrollerin planlandığına ilişkin öngörülere dayalı kurumsal bir veri kayıt sisteminin oluşturulması gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; Veri kayıt sisteminin kurulması için öncelikle anlamlı, izlenebilir ve ölçülebilir performans göstergelerinin belirlenmesi gerekmektedir. Yeni hazırlanacak stratejik planımızda bu sorunu giderilmesi sağlanacak ve mevzuata uygun veri kayıt sisteminin kurulması sağlanacaktır.

Sonuç olarak Performans ölçümleri için gerekli olan kurumsal veri kayıt sistemi oluşturulmamıştır. Kurum cevabında, yeni plan döneminde bu eksikliğin giderileceği belirtilmektedir. Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik’in 5’inci maddesinde belirtildiği üzere, faaliyet raporlarında yer alan bilgilerin doğru, güvenilir, önyargısız ve tarafsız olmasının sağlanması için doğru ve tarafsız işleyecek olan bir veri kayıt sisteminin olması gerekmektedir.