İdarenin 2019 yılsonu itibari ile kiraya vermiş olduğu 30 adet taşınmazı bulunmasına rağmen söz konusu taşınmazlar 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı’nda izlenmemektedir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 402’nci maddesinde, nazım hesapların; varlık, kaynak, gelir ve gider hesaplarında izlenmeyen ve muhasebenin sadece bilgi verme görevi yüklediği işlemler ile idarenin muhasebe disiplini altında toplanması istenen işlemleri ve gelecekte doğması muhtemel hak ve yükümlülüklerin izlenmesi için kullanıldığı belirtilmiştir.

Anılan Yönetmelik’in “990 Kiraya verilen duran varlıklar hesabı” başlıklı 475’inci maddesinde; bu hesabın kurumun bilançolarında kayıtlı duran varlıklardan kiraya verilenlerin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.

Bahse konu Yönetmelik’in 476’ncı maddesinde ise, söz konusu hesabın işleyişinden bahsedilmiştir. Buna göre, kiraya verilen duran varlıklar kayıtlı değeri üzerinden 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabına borç, 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına alacak kaydedilerek (bilanço dip notunda) mali tablolarda izlenmelidir.

Yukarıda yer verilen denetim tespitine binaen, İdare tarafından; belirtilen eksikliklerin 2020 yılında giderilmesi için gerekli çalışmaların başlatıldığı ifade edilmişse de, kiraya verilen İdare taşınmazlarına ilişkin 2019 yılında muhasebeleştirme yapılmadığından, İdarenin mali tablolarında (bilanço dip notunda) 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı ile 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabının yer almamasına neden olunmuştur.