Yevmiye tarihi ve numaralarının birlikte teselsül etmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin “Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları” başlıklı 43’üncü maddesinde; işlemlerin, yevmiye tarihi ile numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği; buradan da usulüne göre büyük defter ve yardımcı defterlere sistemli bir şekilde dağıtılacağı; muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, gerçekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında (1)’den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verileceği; gerek yevmiye defteri ve gerekse büyük defter ve yardımcı defter kayıtlarında bu yevmiye numaralarının esas alınacağı hüküm altına alınmıştır.

Yönetmelik'in “Kullanılacak defterler ve kayıt düzeni” başlıklı 44’üncü maddesinde, yevmiye defterinin, kayda geçirilmesi gereken işlemlerin yevmiye tarih ve numarasıyla ve maddeler halinde düzenli olarak yazıldığı müteselsil sıra numaralı defter olduğu bildirilmiştir.

Yine Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'nin "Kayıt düzeni ve kayıt düzeltmesi" başlıklı 18’inci maddesinde, kamu idarelerinin muhasebe birimlerinin, muhasebe işlemlerini, gerçekleşme sırasına göre düzenli bir şekilde hesap dönemi başında 1’den başlamak üzere hesap döneminin sonuna kadar numaralandırarak kaydedecekleri, muhasebe kayıtlarının ancak yeni bir muhasebe kaydı ile düzeltileceği, muhasebe belgesinde de düzeltme işleminin gerekçesine yer verileceği belirtilmiştir.

Ancak, Kurumun muhasebe kayıtları incelendiğinde, örneğin 5158 numaralı yevmiyenin 03.04.2023 tarihinde kaydedildiği halde bundan önceki yevmiyenin 07.04.2023 tarihinde kaydedildiği; 10020 numaralı yevmiyenin 06.06.2023 tarihinde kaydedildiği halde bundan önceki yevmiyenin 07.06.2023 tarihinde kaydedildiği görülmüştür. Buna benzer örneklerin çoğaltılması mümkündür.

Kurumda muhasebe kayıtlarının yevmiye tarihlerinin ve yevmiye numaralarının peş peşe gelecek şekilde kaydedilmediği, yani tarihlerin ve numaraların birlikte düzgün bir şekilde teselsül etmediği anlaşılmıştır.

Kamu İdaresi bulgumuza katılmış olup Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği gereğince yevmiye tarihleri ile yevmiye numaralarının birlikte teselsül ettirilmesine özen gösterileceği belirtilmiştir.

Muhasebe yevmiye kayıtlarının yıl başından yıl sonuna kadar birlikte tarih ve sıra takip ederek kaydedilmesi gerekmektedir.