Gelecek aylara ait peşin ödenmiş kira bedellerine ilişkin tutarların, doğrudan 630 Giderler Hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabının niteliğini açıklayan 144’üncü maddesinde söz konusu hesabın cari dönemde meydana gelen ancak, gelecek aylara ait olan peşin ödenmiş giderler ile duran varlıklar ana hesap grubundaki gelecek yıllara ait giderler hesabında kayıtlı tutarlardan tahakkuk zamanına bir yıldan az süre kalanların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmektedir.

Hesabın işleyişini anlatan 146’ncı maddesine göre, peşin ödenmiş giderlerden içinde bulunulan aya ait olanlar 630 Giderler Hesabına, içinde bulunulan faaliyet döneminin gelecek aylarında tahakkuk ettirilmesi gerekenler bu hesaba, içinde bulunulan faaliyet dönemini takip eden dönemlerde tahakkuk ettirilmesi gerekenler 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabına borç kaydedilir, ödenen tutarın tamamı 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak kaydedilir. Diğer taraftan ödenen tutarın tamamı 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilmesi gerekmekte olup duran varlıklar ana hesap grubundaki gelecek yıllara ait giderler hesabında kayıtlı tutarlardan takip eden faaliyet dönemi içinde gider hesaplarına yansıtılması gerekenler dönem sonunda bu hesaba borç, 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabına alacak kaydedilir.

Gelecek aylara ait giderler hesabındaki tutarlar ilgili oldukları ay sonlarında gider olarak tahakkuk ettirilmek için bu hesaba alacak, 630 Giderler Hesabına borç kaydedilir.

Denizli Büyükşehir Belediyesinin 2019 yılı mali tabloları incelendiğinde; 1.868.680,90 TL tutarında gelecek aylara ilişkin arsa ve arazi ile diğer kiralama giderlerinin yapıldığı ve bu tutarların dönemsellik ilkesine aykırı olarak doğrudan 630 Giderler Hesabında muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Gelecek aylara ilişkin olarak yapılan söz konusu ödemelerin doğrudan giderleştirilmesi yerine 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabında muhasebeleştirilmesi gerekmektedir. Tarafımızca yapılan uyarılara istinaden İdarenin gerekli çalışmalara başladığı görülmüştür. Ancak 2019 yılı için hata mevcudiyetini korumaktadır.