Yevmiye defterinde yer alan muhasebe kayıtlarında geçmişe dönük olarak işlem tesis edildiği görülmüştür.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “Kayıt Düzeni ve Kayıt Düzeltmesi” başlıklı 18’inci maddesinde; kamu idarelerinin muhasebe birimleri tarafından muhasebe işlemlerinin, gerçekleşme sırasına göre düzenli bir şekilde hesap dönemi başında “1” den başlamak üzere hesap döneminin sonuna kadar numaralandırarak kaydedileceği, muhasebe kayıtlarının ancak yeni bir muhasebe kaydı ile düzeltileceği, muhasebe belgesinde düzeltme işleminin gerekçesine yer verileceği ifade edilmiştir.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükmünden anlaşılacağı üzere, muhasebe kayıtlarında bir değişiklik ancak yeni bir muhasebe kaydıyla yapılabilmektedir.

Yapılan incelemede, Kamu İdaresinin bilişim sistemi üzerinden muhasebe kayıt sisteminde 684 adet geçmişe dönük işlem yapıldığı tespit edilmiştir.

Kamu İdaresinin vermiş olduğu cevapta, geçmişe dönük işlem tesis edilen yevmiye maddelerinin, online vezne tahsilatlarından kaynaklandığını ve bu nedenle muhasebe kayıtlarının ertesi güne sarktığı belirtilmiştir. Ancak İdarenin muhasebe kayıtlarındaki geçmişe dönük değişikliklerden 10 gün ve üzeri olanlar bulgu konusu yapılmış olup 10 gün altında bulunan kayıtlar bulgu konusu yapılmamıştır.

Yapılan işlemlerin gerek mevzuat açısından gerekse muhasebe sisteminin güvenirliği açısından usulüne uygun olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir.