Üniversite personelinden emeklilik veya başka bir göreve atanma gibi sebeplerle ayrılanlar adına verilen yemek ziyafetlerine ait fatura bedellerinin 2019 Yılı Üniversite Özel Bütçesinin 03.5.9.90 Diğer Hizmet Alımları Ödeneklerinden karşılandığı tespit edilmiştir.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun Merkezi Yönetim Bütçesi Hazırlanması başlıklı 17'nci maddesinin 7'nci bendinde; “Kamu idarelerinin, Bütçe Hazırlama Rehberinde yer alan esaslar çerçevesinde, bütçe gelir ve gider tekliflerini gerekçeli olarak hazırlayacakları ve harcamalarını bu programa uygun olarak yapacakları” hüküm altına alınmıştır.

Bütçe Hazırlama Rehberinin eki olan Analitik Bütçe Sınıflandırmasına ilişkin Rehberinde ise, harcamaların grupları ve bunun altında yer alacak ekonomik kodlar ve bu bölümlere gider kaydedilecek olan harcamalar belirtilmiş ve “Diğer Hizmet Alımları”na gider kaydedilecek harcamalar tek tek sayılmıştır.

Bu tür giderlerin söz konusu Rehberin “Diğer Hizmet Alımları” ekonomik kodu içinde sayılmadığı, bu nedenle, yukarıda bahsedilen yemek bedellerinin 03.5.9.90 "Diğer Hizmet Alımları” Ödeneklerinden karşılanmaması gerektiği değerlendirilmiştir. Her ne kadar, Rektörlük Özel Kalemi bütçesi "Temsil ve Tanıtma Giderleri" tertibinde yeterli ödenek olmadığından bu giderin "Diğer Hizmet Alımları" tertibinden ödendiği belirtilse de; Kurumdan ayrılan personel için verilen yemek bedelleri temsili gerektirir bir gider olmadığından, "Temsil ve Tanıtma Giderler" kaleminden de ödenmesi mümkün bulunmamaktadır.

Buna göre, bu tür giderlerin bütçeden ödenmemesi gerektiği değerlendirilmektedir.